Làm thế nào tôi có thể ghi lại cuộc họp Teams? Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng một số phương pháp. Không cần dựa vào tính năng tích hợp của Microsoft Teams, bạn có thể ghi âm liền mạch và an toàn. Hãy tiếp tục đọc hướng dẫn này khi chúng tôi giới thiệu cho bạn từng phương pháp cung cấp nhiều công cụ dễ sử dụng có thể hỗ trợ bạn lưu cuộc họp Nhóm của mình một cách dễ dàng.
- Phần 1: Bạn có thể ghi lại trực tiếp cuộc họp nhóm không?
- Phần 2: Ghi lại cuộc họp nhóm dễ dàng mà không cần thông báo cho người khác
- Phần 3: Cách ghi lại cuộc họp nhóm với tư cách là người chủ trì
- Phần 4: Cách ghi lại cuộc họp nhóm trên Android và iPhone
- Phần 5. Tìm các cuộc họp nhóm đã ghi âm ở đâu?
Phần 1: Bạn có thể ghi lại trực tiếp cuộc họp nhóm không?
Có, ứng dụng có tính năng ghi âm tích hợp để ghi lại các cuộc họp Nhóm trong ứng dụng. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể bật tính năng này. Cài đặt của tổ chức bạn hoặc người tổ chức cuộc họp cấp quyền sẽ xác định khả năng ghi âm của bạn. Nếu bạn là người tổ chức hoặc có đủ quyền, bạn có thể ghi lại cuộc họp bằng cách mở Thêm hành động menu và khai thác Bắt đầu ghi âm. Bản ghi sẽ được lưu trong Microsoft OneDrive hoặc SharePoint. Tất cả những người tham gia cuộc gọi này sẽ có quyền truy cập vào bản ghi sau cuộc họp. Tuy nhiên, bạn có thể chưa có cơ hội sử dụng tính năng này. Các kỹ thuật thay thế sẽ được trình bày tiếp theo.
Phần 2: Ghi lại cuộc họp nhóm dễ dàng mà không cần thông báo cho người khác
Làm thế nào để ghi lại cuộc họp Nhóm nếu người khác là Người chủ trì? AVAide Screen Recorder đã trở thành lựa chọn phổ biến để thực hiện ghi âm liên tục và tạo ra đầu ra chất lượng cao, ngay cả khi bạn không phải là người chủ trì cuộc họp trong Microsoft Teams. Việc ghi âm thanh và video trở nên dễ dàng hơn với sự trợ giúp của công cụ này và bạn chỉ cần thiết lập một chút. Bạn có thể thêm webcam và micrô sau khi kích hoạt. Trong khi ghi âm, nó còn cung cấp nhiều tính năng khác, ngay cả khi cuộc họp đã được ghi âm. Tìm hiểu thêm về cách sử dụng trình ghi màn hình này bằng cách làm theo hướng dẫn của chúng tôi tại đây.
Bước 1Đầu tiên, hãy tải xuống trên PC của bạn bằng cách nhấp vào nút ở đây. Sau đó, cài đặt chương trình trên máy tính của bạn và thiết lập. Khởi chạy trình ghi màn hình và tiến hành bước tiếp theo khi hoàn tất.
DÙNG THỬ MIỄN PHÍ Đối với Windows 7 trở lên
An toàn tải
DÙNG THỬ MIỄN PHÍ Đối với Mac OS X 10.12 trở lên
An toàn tảiBước 2Trong giao diện của nó Máy ghi hình, điều chỉnh vùng ghi bằng cách kéo điểm khung theo khu vực bạn muốn ghi lại. Nếu bạn muốn ghi lại mọi thứ trên màn hình, bạn có thể nhấp vào toàn màn hình cái nút.
Bước 3Tiếp theo, hãy kích hoạt các tùy chọn này để ghi lại giọng nói, âm thanh và webcam của bạn trước khi cuộc họp bắt đầu. Đánh dấu vào ô lớn GHI nút để bắt đầu ghi âm khi hoàn tất. Trong khi ghi âm, có các công cụ chú thích mà ứng dụng này cung cấp mà bạn có thể sử dụng; hãy tối đa hóa các công cụ này khi bạn ghi âm.
Bước 4Để hoàn tất việc ghi âm, hãy nhấp vào ngừng lại nút, và bạn sẽ tự động được chuyển đến một cửa sổ để chỉnh sửa và lưu đầu ra đã ghi vào máy tính của bạn. Giống như vậy, bạn đã học cách ghi trên Teams và với phương pháp tương tự, bạn cũng có thể ghi lại các cuộc họp trên Zoom.
Phần 3: Cách ghi lại cuộc họp nhóm với tư cách là người chủ trì
Ghi lại cuộc họp Microsoft Teams có thể quan trọng để ghi lại các cuộc thảo luận chính và sau đó xem lại hoặc chia sẻ những điều không có trong cuộc họp. May mắn thay, với Microsoft Teams, việc ghi lại cuộc họp rất dễ dàng - bất cứ điều gì nhóm muốn thảo luận trong phiên họp sẽ tự động được lưu và khả dụng sau phiên họp. Khá đơn giản; người ta phải biết nơi để lấy và cách bắt đầu ghi. Sau đây là cách bạn có thể ghi lại cuộc họp Microsoft Teams.
Bước 1Bắt đầu cuộc họp của bạn hoặc tham gia một cuộc họp đang diễn ra. Đảm bảo rằng bạn có tất cả các quyền cần thiết để ghi lại phiên họp. Khi đã vào cuộc họp, hãy tìm thanh công cụ ở đầu màn hình của bạn. Tất cả các điều khiển của bạn cho cuộc họp đều nằm ở đây.
Bước 2Nhấp vào ba dấu chấm trên thanh công cụ. Thao tác này sẽ mở menu các tùy chọn khác. Cuộn xuống trong các tùy chọn thả xuống để định vị và nhấp vào Ghi âm và phiên âm. Bạn có thể sử dụng chức năng này để bắt đầu ghi âm; chức năng này sẽ được bật nếu bạn đã bật phiên âm trực tiếp.
Bước 3Nhấp chuột Bắt đầu ghi âm. Khi quá trình ghi âm bắt đầu, tất cả người tham gia sẽ được tự động thông báo. Nếu bạn muốn xem phụ đề trực tiếp của cuộc họp, bạn có thể bật phiên âm trực tiếp trong quá trình ghi âm.
Phần 4: Cách ghi lại cuộc họp nhóm trên Android và iPhone
Làm thế nào để ghi lại các cuộc họp trong Teams? Ghi lại cuộc họp trong Microsoft Teams là một cách khá đơn giản và tiện lợi để ghi lại các cuộc thảo luận, đặc biệt là nếu bạn sử dụng thiết bị Android hoặc iOS để ghi lại các cuộc thảo luận quan trọng đó hoặc chia sẻ cuộc họp sau. Bạn chỉ cần một vài cú nhấp chuột để bắt đầu ghi và dừng ghi lại cuộc họp nhóm. Sau đây là cách thực hiện từng bước:
Bước 1Trong khi họp, hãy mở màn hình để tìm thanh công cụ điều khiển ở trên cùng.
Bước 2Nhấn vào nút Tùy chọn khác để xem các tính năng bổ sung mà bạn có thể truy cập trong Teams.
Bước 3Sau đó nhấn vào Bắt đầu ghi âmvà khi bạn bắt đầu thực hiện, tất cả những người tham dự cuộc họp đều được thông báo.
Bước 4Khi bạn đã sẵn sàng dừng ghi âm, chỉ cần quay lại thanh công cụ điều khiển và nhấp vào Lựa chọn khác nút. Sau đó, bạn có thể chọn Dừng ghi tùy chọn từ menu thả xuống. Khi bạn chọn tùy chọn này, tất cả người tham gia sẽ được thông báo rằng quá trình ghi đã dừng.
Nếu chất lượng video bạn đã quay không tốt, hãy thử cải thiện chất lượng video trên Android và iPhone sử dụng các ứng dụng chuyên dụng trên cửa hàng.
Phần 5. Tìm các cuộc họp nhóm đã ghi âm ở đâu?
1. Dòng Microsoft
Nếu tổ chức của bạn tận dụng lợi thế của Dòng Microsoft, việc ghi lại cuộc họp của bạn sẽ tự động lưu trong hầu hết các trường hợp. Truy cập các bản ghi thông qua các mục sau.
Bước 1Điều hướng đến Microsoft Stream và đăng nhập vào tài khoản tổ chức của bạn.
Bước 2Bấm vào Nội dung của tôi từ menu bên trái và nhấp vào Video. Ở đó, bạn có thể truy cập tất cả các bản ghi âm của mình.
Bước 3Xác định vị trí bản ghi cuộc họp mà bạn muốn xem hoặc chia sẻ
2. Nhóm Microsoft
Bạn cũng có thể tìm thấy các bản ghi âm trực tiếp trong Nhóm Microsoft. Sau đây là cách trực tiếp để sử dụng các bước và tab trong ứng dụng Teams:
Bước 1Mở ứng dụng Microsoft Teams và điều hướng đến Trò chuyện hoặc là Đội tab, tùy thuộc vào địa điểm cuộc họp diễn ra.
Bước 2Nếu đó là cuộc họp theo lịch trình, bạn có thể điều hướng đến Lịch và tìm nó trong lịch của bạn.
Bước 3Nhấp vào cuộc họp; bạn sẽ thấy liên kết ghi âm trong phần chi tiết cuộc họp hoặc lịch sử trò chuyện.
3. One Drive hoặc SharePoint
Đối với một số tổ chức, bản ghi cuộc họp được lưu vào OneDrive hoặc là SharePoint. Để tìm chúng:
Bước 1Mở OneDrive hoặc trang SharePoint của bạn và đăng nhập bằng tài khoản của bạn.
Bước 2Tìm kiếm một thư mục có tên ghi âm hoặc là Nhóm Microsoft. Các bản ghi âm có thể được lưu trữ ở đó.
Bước 3Duyệt qua thư mục để tìm bản ghi âm cụ thể mà bạn cần.
Bây giờ, bạn có thể dễ dàng thiết lập Ghi chép cuộc họp nhóm khi diễn ra trên ứng dụng Microsoft Teams. Nếu bạn quên thông tin trong khi họp, việc xem lại video đã ghi trở thành một lựa chọn tiện dụng và bạn có thể kiểm tra thông qua các ổ đĩa khác nhau như ổ đĩa chúng tôi đã đề cập ở đây.
Ghi lại màn hình, âm thanh, webcam, trò chơi, cuộc họp trực tuyến, cũng như màn hình iPhone / Android trên máy tính của bạn.
