Microsoft Word được biết đến với việc tạo các tài liệu liên quan đến học tập, công việc hoặc các lĩnh vực khác. Người dùng thích sử dụng nó vì nó tiện lợi khi soạn thảo tài liệu văn bản. Nó có thể sửa cấu trúc, chính tả và ngữ pháp trong câu của bạn.
Những người dùng khác cho rằng Microsoft Word chỉ có thể tạo tài liệu văn bản. Đây là một câu đố đầy thông tin bạn phải biết! Chương trình cũng có thể thêm hình ảnh vào tài liệu mà không làm giảm chất lượng của nó.
Hơn nữa, chương trình cũng có thể nén hình ảnh trên máy tính của bạn để giảm kích thước tệp. Đây có phải là lần đầu tiên bạn biết đến nó? Vâng, đã đến lúc phải học cách giảm dung lượng file ảnh trong Word để tiết kiệm không gian trên không gian lưu trữ của bạn. Vui lòng cuộn xuống bên dưới.
Phần 1. Cách nén ảnh trong Word
Đây là tin tốt! Microsoft Word cung cấp 2 phương pháp để nén hình ảnh của bạn. Bạn không phải lo lắng vì cả hai đều không yêu cầu công cụ bổ sung để thực thi. Trong trường hợp này, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều dung lượng lưu trữ trên máy tính hơn. Xem các phương pháp riêng biệt để nén ảnh trong Word bên dưới.
Nén ảnh
Microsoft Word có một công cụ nén tích hợp để thay đổi kích thước hình ảnh bạn muốn thêm vào tài liệu của mình. Bạn có thể truy cập nó thông qua tính năng Picture Tools. Trong quá trình này, bạn không cần nhập chiều rộng và chiều dài mong muốn cho ảnh của mình. Bạn chỉ cần nhấp vào tính năng; chương trình sẽ nén hình ảnh để làm cho chúng nhỏ hơn. Xem cách dưới đây.
Bước 1Khởi chạy Microsoft Word và mở tài liệu mà bạn muốn nén hình ảnh. Sau đó, hãy nhấp vào hình ảnh bạn muốn nén. Các Công cụ hình ảnh tính năng ở trung tâm trên cùng sẽ tự động xuất hiện. Sau đó, nhấp vào nó để xem thêm tùy chọn cho hình ảnh của bạn.
Bước 2Nhấp vào nút Định dạng ở trên cùng và các tùy chọn thả xuống liên quan đến nó sẽ được hiển thị. Sau đó, chọn Nén ảnh nút ở bên trái của giao diện chính. Hình ảnh Word sẽ được nén sau vài giây.
Thay đổi kích thước hình ảnh
Bạn cũng có thể nén hình ảnh trong Microsoft Word bằng cách thay đổi chiều rộng và chiều dài của chúng thành kích thước thấp hơn. Quá trình này gần giống như phương pháp trước đó. Tuy nhiên, chúng chỉ khác nhau ở công cụ được sử dụng cho quá trình nén. Vui lòng xem sự khác biệt của chúng bằng cách làm theo các bước chi tiết dưới đây.
Bước 1Mở tài liệu Word nơi bạn có hình ảnh bạn muốn thay đổi kích thước. Sau đó, vui lòng nhấp vào hình ảnh trên tài liệu để xem Công cụ hình ảnh ở giữa trên cùng của giao diện chính. Nhấp vào nó và Định dạng nút bên dưới nó.
Bước 2Ở góc bên phải, bạn sẽ thấy Chiều rộng và Chiều cao phần trên màn hình. Vui lòng nhập kích thước cm bạn thích cho hình ảnh của mình. Hãy nhấn nút đi vào trên bàn phím máy tính của bạn để áp dụng các thay đổi.
Phần 2. Hạn chế của việc sử dụng Word để nén hình ảnh
Bất cứ khi nào bạn nhập hình ảnh trên Microsoft Word, chất lượng của chúng sẽ giống nhau. Tuy nhiên, khi nén ảnh, bạn sẽ mất chất lượng gốc vì Word chỉ sử dụng tính năng nén lossy.
Ngoài ra, Microsoft Word có quyền kiểm soát hạn chế đối với cài đặt nén. Điều đó có nghĩa là bạn không thể điều chỉnh cài đặt nén tùy theo sở thích của mình. Ngoài ra, nó có các định dạng tệp hạn chế hỗ trợ nó. Nó chỉ bao gồm JPEG, GIF và PNG.
Thông tin quan trọng nhất bạn nên biết đó là khi nén ảnh trên Word, bạn sẽ không còn cơ hội chỉnh sửa file gốc nữa. Tốt hơn hết bạn nên tạo một bản sao lưu cho hình ảnh để đảm bảo an toàn cho chúng.
Phần 3. Cách tốt hơn để nén hình ảnh trên máy tính
Chất lượng hình ảnh rất quan trọng, đặc biệt nếu bạn sử dụng chúng trong một vấn đề quan trọng. Hình ảnh mờ có thể làm cho tài liệu trở nên khủng khiếp. Bạn có muốn nén hình ảnh trên máy tính mà không làm giảm chất lượng? Sử dụng công cụ trực tuyến Máy nén hình ảnh AVAide. Nó giúp ích cho bạn rất nhiều vì bạn đang giảm kích thước tệp trên máy tính vì bạn không cần phải tải xuống. Bạn chỉ cần có kết nối internet để làm cho nó hoạt động.
Máy nén hình ảnh này hỗ trợ nhiều định dạng hình ảnh thường được sử dụng. Nó bao gồm các định dạng JPG, PNG và GIF. Bây giờ, hãy làm theo các bước chi tiết bên dưới để biết chức năng nén ảnh.
Bước 1Hãy vào trang web chính của Máy nén hình ảnh AVAide. Làm quen với giao diện. Sau đó, vui lòng nhấp vào Chọn tệp nút ở giữa màn hình. Album máy tính sẽ được hiển thị. Nhập hình ảnh bạn muốn nén sau đó.
Bước 2Công cụ trực tuyến nén hình ảnh sẽ xử lý hình ảnh trong vài giây. Nó vẫn phụ thuộc vào tốc độ kết nối internet. Bạn sẽ thấy Hoàn thành ở phía dưới nếu quá trình hoàn tất.
Bước 3Sau đó, đã đến lúc lưu ảnh nén vào máy tính của bạn. Nếu vậy, hãy nhấp vào Tải xuống tất cả ở phía dưới nếu bạn nén nhiều tập tin. Nhưng nếu bạn muốn lưu một tập tin, vui lòng chọn Tải xuống ở phía bên phải của tập tin hình ảnh.
Phần 4. Câu hỏi thường gặp về Word Compress Image
Bạn có thể thay đổi kích thước nhiều hình ảnh cùng một lúc trong Microsoft Word không?
Đúng. Bạn có thể nén ảnh cùng một lúc trong chương trình Microsoft Word. Bạn chỉ cần mở tài liệu và tải lên những hình ảnh bạn muốn thay đổi kích thước. Sau đó, chọn tất cả chúng bằng cách nhấn phím Ctrl trên bàn phím và nhấp vào từng ảnh. Chọn nút Công cụ Hình ảnh và nhấp vào nút Định dạng. Các tùy chọn sẽ hiện ra và chọn nút Compress Pictures ở trên cùng bên trái.
Làm cách nào để chọn nhiều hình ảnh trong Word?
Bạn có thể chọn nhiều hình ảnh trong Word và nhập chúng qua album máy tính. Đầu tiên bạn mở album máy tính và chương trình Word. Sau đó, xác định vị trí những hình ảnh bạn muốn nhập vào tài liệu. Sau đó, bạn có thể nhấp và giữ chuột máy tính để chọn nhiều ảnh. Ngoài ra, bạn có thể nhấn phím Ctrl trên bàn phím sau khi chọn ảnh. Kéo và thả chúng sau đó để nhập chúng vào Word.
Làm cách nào để thay đổi kích thước hình ảnh mặc định trong Word?
Bạn có thể thay đổi kích thước hình ảnh mặc định trong Word bằng cách nhấp vào nút Tệp ở trên cùng bên trái. Sau đó, chọn nút Tùy chọn ở trên cùng. Ở các tùy chọn hiện ra bên trái giao diện chính bạn hãy chọn nút Advanced. Sau đó, vui lòng tìm phần Kích thước và Chất lượng Hình ảnh ở phía dưới. Đi tới Độ phân giải mặc định và nhấp vào phần Độ trung thực cao. Chọn kích thước hình ảnh trên các tùy chọn thả xuống sau đó trên màn hình.
Học hỏi cách thu nhỏ hình ảnh trong Word có một chút đòi hỏi. Một số công cụ và tính năng cần được thực thi. Đôi khi, việc sử dụng chúng hơi khó hiểu vì số lượng của chúng quá nhiều. Nhưng chúng tôi hy vọng bài đăng này làm cho quy trình trở nên đơn giản và dễ hiểu hơn nhờ các bước chi tiết. Bạn cũng sẽ thấy những hạn chế trong việc nén hình ảnh của chương trình được đề cập và giải pháp thay thế hàng đầu của nó để nén hình ảnh: AVAide Image Compressor.
Giảm kích thước tệp hình ảnh trực tuyến trong vòng vài giây mà vẫn giữ được chất lượng. Chúng tôi hỗ trợ JPG, PNG, WEBP, GIF, v.v.
THỬ NGAY BÂY GIỜ
