Cách hiệu quả nhất về cách nén hình ảnh trong PowerPoint

Có nhiều lý do tại sao nén hình ảnh trên slide của bạn là điều khôn ngoan nhất nên làm. Phần mềm PowerPoint có thể khiến trang tải chậm khi làm việc với nhiều hình ảnh hoặc xử lý ảnh có kích thước tệp nặng. Mặt khác, việc chia sẻ file qua kho lưu trữ điện toán đám mây có thể mất nhiều thời gian hoặc tệ hơn là không được hỗ trợ khi gửi file qua email vì chỉ giới hạn ở 25 MB. Tuy nhiên, phần mềm PowerPoint có tính năng nén tích hợp cho phép người dùng giảm thiểu kích thước hình ảnh để khắc phục hạn chế này. Trong bài viết này, hãy đi xa hơn và biết cách cuối cùng để nén hình ảnh PPT.

Phần 1. Cách nén ảnh trong Powerpoint

Như chúng ta đã biết, PowerPoint là một công cụ hữu ích giúp mọi người tạo bài thuyết trình thông qua hàng loạt slide kỹ thuật số. Với công cụ này, bạn có thể thêm văn bản, đồ thị, hình ảnh và thậm chí cả chuyển tiếp và hiệu ứng bất cứ khi nào bạn muốn. Tuy nhiên, hầu hết mọi người phải biết rằng PowerPoint cũng có thể thu nhỏ kích thước hình ảnh khi hình ảnh có thể khiến kích thước tệp quá nặng sau khi bản trình bày kết thúc. Bên dưới, bạn có thể làm theo các bước về cách thu nhỏ hình ảnh trong PowerPoint mà không cần bất kỳ ứng dụng của bên thứ ba nào.

Bước 1Mở phần mềm trình chiếu PowerPoint trên máy tính và thêm những hình ảnh bạn muốn nén.

Bước 2Sau đó, đi đến Công cụ hình ảnh tab mà bạn có thể nhìn thấy ở góc trên của màn hình.

Bước 3Tiếp theo, chọn Nén ảnh cái nút. Trên cửa sổ bật lên, bạn có thể chọn từ các tùy chọn nén sau sẽ đáp ứng nhu cầu dự án của bạn trên hộp Độ phân giải.

Bước 4Cuối cùng, chọn VÂNG và lưu kích thước hình ảnh thu nhỏ PowerPoint sau khi bạn hoàn tất.

Phần 2. Hạn chế khi nén ảnh trong Powerpoint

Tính năng nén trong bản trình bày PowerPoint có thể là một giải pháp tuyệt vời nhưng chỉ ở một mức độ nào đó. Khi bạn cần PowerPoint nén hình ảnh, hãy ghi nhớ một số hạn chế nhất định mà bạn có thể gặp phải, được liệt kê dưới đây:

Giảm chất lượng hình ảnh: Khi trình chiếu trên màn hình lớn, hình ảnh trong slide PowerPoint của bạn có thể bị vỡ pixel khi tốc độ nén cao. Vì vậy, việc cắt ảnh gốc có thể là điều tốt nhất nên làm nếu việc nén ảnh sẽ khiến mỗi slide bị ảnh hưởng.

Hỗ trợ định dạng: Khi PowerPoint của bạn thu nhỏ kích thước hình ảnh ở định dạng JPG và PNG, bản trình bày PowerPoint là công cụ đủ cho nhu cầu nén của bạn. Tuy nhiên, công cụ này bị hạn chế khi làm việc với các tệp lossless như SVG hoặc EPS.

Kích thước tệp lớn hơn: mặc dù nén hình ảnh bằng công cụ này, một số người dùng vẫn nhận thấy sự khác biệt nhỏ giữa tệp gốc của họ và tệp nén. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể xuất slide của mình sang PDF hoặc sử dụng công cụ trực tuyến khác để nén ảnh.

Phần 3. Những cách tốt hơn để nén hình ảnh PPT

Biết được ưu và nhược điểm của việc sử dụng bản trình bày PowerPoint khi nén ảnh là cần thiết để phát huy tối đa tính hữu ích của nó. Tuy nhiên, hãy giữ hy vọng khi bạn gặp phải những hạn chế trong PowerPoint. Có hàng ngàn công cụ trực tuyến, nhưng Máy nén ảnh AVAide trực tuyến các quy tắc đều vượt quá tiêu chuẩn. Công cụ miễn phí này cho phép người dùng thu nhỏ hình ảnh mà không làm giảm chất lượng hình ảnh. Nó đảm bảo rằng độ phân giải tệp của bạn sẽ được giữ lại từ 50-80 phần trăm trong khi kích thước tệp giảm đáng kể.

Hơn nữa, bạn có thể làm việc trên các tệp hàng loạt và nén 40 hình ảnh cùng một lúc. Bằng cách này, bạn có thể tiết kiệm nhiều thời gian hơn khi làm việc với tất cả hình ảnh của mình và nén chúng chỉ bằng một cú nhấp chuột. Hơn nữa, AVAide Image Compressor Online hỗ trợ rộng rãi nhiều định dạng hình ảnh, không giới hạn ở JPEG. Bạn có thể thu nhỏ ảnh lớn ở định dạng PNG, Web và GIF trên chương trình.

Bước 1Đến trang Máy nén hình ảnh AVAide

Nhấp vào liên kết được cung cấp ở trên để đến trang web chính thức của máy nén trực tuyến. Bạn có thể mở công cụ này trên công cụ tìm kiếm ưa thích của mình bằng điện thoại di động, máy tính hoặc máy tính bảng.

Bước 2Tải lên hình ảnh

Tiếp theo, nhấn vào Chọn tập tin để truy cập thư mục tệp cục bộ của bạn và chọn hình ảnh bạn muốn cắt giảm kích thước tệp. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tính năng kéo thả khi sử dụng máy tính.

Bước 3Nén ảnh

Sau khi bạn tải hình ảnh lên, công cụ sẽ bắt đầu nén hình ảnh. Việc này sẽ chỉ mất vài giây, tùy thuộc vào tốc độ internet của bạn.

Bước 4Lưu đầu ra

Một khi Hoàn thành trạng thái xuất hiện, bạn sẽ thấy kích thước tệp nén ở góc trái của thanh trạng thái. Cuối cùng, đánh Tải xuống để lưu hình ảnh.

Phần 4. Câu hỏi thường gặp về nén ảnh trong PPT

Tôi có thể nén tất cả ảnh trong PowerPoint cùng một lúc không?

Chắc chắn là có! Bài thuyết trình PowerPoint cho phép người dùng nén từng hình ảnh một hoặc tất cả cùng một lúc. Khi bạn đến các tùy chọn Công cụ nén, bạn có thể kiểm tra và áp dụng tính năng nén trên tất cả các hình ảnh để thực hiện nén hàng loạt.

Tùy chọn nén trong PowerPoint ở đâu?

Tùy chọn nén cho phép bạn đặt tùy chọn của mình khi sử dụng máy nén tích hợp PPT. Bạn có thể tìm thấy điều này khi nhấp vào công cụ Ảnh và nút Nén ảnh. Mặt khác, bạn có thể xem các tùy chọn sau trên hộp độ phân giải bằng cách cắt xén các vùng đã chọn trên hình ảnh, giảm thiểu kích thước để chia sẻ email và thậm chí cắt bớt hình ảnh để tải trang web nhanh hơn.

Chất lượng ảnh của bạn có giảm khi bị nén không?

Theo nguyên tắc tuyệt đối, tốc độ nén hình ảnh của bạn khi bạn sử dụng phần mềm PowerPoint càng cao thì chất lượng đầu ra sẽ càng thấp. Tuy nhiên, nếu bạn muốn vượt qua sự thay đổi đáng kể về độ phân giải của hình ảnh, bạn có thể sử dụng AVAide Image Compressor Online.

Tôi có thể giảm kích thước hình ảnh trong PowerPoint không?

Cuối cùng, vâng! Nén hình ảnh và giảm kích thước hình ảnh là những giải pháp khác nhau để tiết kiệm không gian kỹ thuật số. Bằng cách giảm kích thước hình ảnh, bạn có thể chọn ảnh và nhấp vào nút cắt để cắt kích thước của hình ảnh.

Tôi có thể chuyển đổi slide PPT sang JPG không?

Có, bạn có thể chuyển đổi bản trình bày slide của mình thành tệp JPG thay vì lưu nó trong tệp bản trình bày. Trong cài đặt PowerPoint, nhấp vào Xuất và chọn Ảnh làm đầu ra cuối cùng của bạn.

Qua Jane Pineda vào ngày Th5 23, 2024