วิธีบันทึกการประชุม Zoom - 3 วิธีที่ได้รับอนุมัติในการบันทึกการประชุม Zoom

การประชุมสำคัญกำลังจะมีขึ้นใน Zoom และจำเป็นต้องบันทึกทุกรายละเอียดให้ครบถ้วน ไม่ว่าจะเป็นการระดมความคิดกับทีม การนำเสนอต่อลูกค้า หรือการประชุมทางไกล การเรียนรู้เป็นสิ่งสำคัญ วิธีการบันทึกการประชุม Zoom เพื่อติดตามการหารือและการตัดสินใจต่อไป

แต่จะทำอย่างไร? นี่คือการทบทวนการบันทึกการประชุม Zoom แบบทีละขั้นตอน พร้อมคำแนะนำเกี่ยวกับการตั้งค่าและการอนุญาต เมื่อการทบทวนนี้สิ้นสุดลง คุณจะเตรียมพร้อมที่จะได้รับประโยชน์สูงสุดจากการประชุมเสมือนจริงในฐานะผู้เข้าร่วมหรือโฮสต์

ส่วนที่ 1: บันทึกการประชุม Zoom โดยไม่มีข้อจำกัดใดๆ บน Windows และ Mac

จะบันทึกการประชุมบน Zoom ได้อย่างไร? โปรแกรมบันทึกหน้าจอ AVAide เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดเมื่อจำเป็นต้องบันทึกการประชุม เหตุใดจึงเป็นเช่นนั้น เนื่องจากสามารถประมวลผลการบันทึกได้ทันที จึงไม่จำเป็นต้องดำเนินการอื่นใดเมื่อการประชุมเสร็จสิ้น ซึ่งแตกต่างจาก Zoom นอกจากนี้ยังบันทึกเสียงและวิดีโอของการประชุมของคุณ รวมถึงคำอธิบายประกอบและการเคลื่อนไหวของเมาส์และเสียงของระบบขณะบันทึกเหตุการณ์อีกด้วย

เครื่องมือนี้ยังช่วยให้คุณเลือกพื้นที่หน้าจอที่จะจับภาพได้ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นที่ส่วนหลักของการนำเสนอหรือส่วนของการอภิปรายที่สำคัญได้ อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายช่วยให้ผู้ใช้ทุกคนเข้าถึงได้ แต่คุณสมบัติขั้นสูง เช่น การบันทึกตามกำหนดเวลาและการปรับแต่งรูปแบบเอาต์พุต ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญสามารถควบคุมและอำนวยความสะดวกได้มากขึ้น หากต้องการลองใช้ ให้ทำตามคำแนะนำที่เรามีให้ที่นี่

ขั้นตอนที่ 1ทำเครื่องหมายที่ปุ่มดาวน์โหลดเพื่อดาวน์โหลดโปรแกรมบันทึกหน้าจอเวอร์ชันล่าสุด จากนั้นติดตั้ง เรียกใช้ และเริ่มการประชุม

ขั้นตอนที่ 2ในขณะที่แอปทำงาน เราจะบันทึกพื้นที่การประชุม Zoom และต้องจับภาพทั้งหมด ดังนั้น ให้เปิดใช้งานคุณสมบัติการบันทึกที่นี่บนหน้าจอเต็ม

ขั้นตอนที่ 3เปิดใช้งานตัวเลือกเหล่านี้ด้านล่างเพื่อบันทึกเสียงการประชุมและเสียงของคุณผ่านเว็บแคม เมื่อทำเสร็จแล้ว คุณจะทำเครื่องหมายถูกที่ REC ปุ่มแล้วคุณจะสามารถเข้าร่วมหรือเริ่มการประชุมได้

ขั้นตอนที่ 4ทันทีที่การประชุม Zoom สิ้นสุด หรือหากคุณต้องการยุติ ให้คลิก หยุด ปุ่ม จากนั้นคุณจะสามารถดูตัวอย่างการประชุมได้อย่างรวดเร็ว ตัดแต่งเมื่อจำเป็น และแก้ไขขั้นพื้นฐานได้ หากวิดีโอมีเสียงรบกวน คุณต้องแก้ไขโดย การลบเสียงรบกวนพื้นหลังออกจากวิดีโอ การบันทึกก่อนที่คุณจะส่งหรือเก็บไว้

ส่วนที่ 2: วิธีการบันทึกการประชุม Zoom ในฐานะผู้เข้าร่วม

การบันทึกการประชุม Zoom ถือเป็นเรื่องยุ่งยากหากคุณเป็นผู้เข้าร่วม เนื่องจากคุณสมบัติการบันทึกจำกัดเฉพาะโฮสต์หรือผู้ร่วมโฮสต์เท่านั้น อย่างไรก็ตาม หากโฮสต์ให้สิทธิ์ ผู้เข้าร่วมจะสามารถบันทึกเซสชันได้ นี่คือวิธีการดำเนินการโดยย่อ: การบันทึกการประชุม Zoom ในฐานะผู้เข้าร่วม

1.ขออนุญาติบันทึกจากเจ้าภาพ

ในฐานะผู้เข้าร่วม ขออนุญาตจากเจ้าภาพในการบันทึกการประชุม ไปที่ ผู้เข้าร่วม และเปิดใช้งานการบันทึกสำหรับโฮสต์ คลิกชื่อของคุณแล้วคลิก อนุญาตให้บันทึก.

2. ใช้เครื่องบันทึก Zoom ในตัว

ขั้นตอนที่ 1หลังจากอนุญาตให้โฮสต์บันทึกแล้ว คุณจะพบปุ่มบันทึกบนแถบเครื่องมือ Zoom ของคุณ หากต้องการเริ่มบันทึกการประชุม เพียงคลิก บันทึกคุณสามารถบันทึกลงในอุปกรณ์หรือบนคลาวด์ตามตัวเลือกของคุณ

ขั้นตอนที่ 2คลิก หยุดการบันทึก เพื่อยุติการบันทึกได้ตลอดเวลา แม้ในระหว่างการประชุม

ขั้นตอนที่ 3เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง ไฟล์ที่บันทึกไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ ระบบยังจะแจ้งเตือนไปยังตำแหน่งที่จะค้นหาไฟล์อีกด้วย

ด้วยเหตุนี้ คุณจึงได้เรียนรู้วิธีบันทึกการประชุม Zoom ในฐานะผู้เข้าร่วม แต่โปรดจำไว้เสมอว่าต้องขออนุญาตจากโฮสต์ก่อนที่คุณจะได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้น และขออนุญาตจากผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ เพื่อวัตถุประสงค์ด้านความเป็นส่วนตัว

ส่วนที่ 3: วิธีบันทึกการประชุมบน Zoom ในฐานะโฮสต์บนพีซี โทรศัพท์มือถือ และเว็บไซต์

คุณสามารถบันทึกการประชุม Zoom ได้หรือไม่ มีเพียงโฮสต์และผู้ร่วมโฮสต์เท่านั้นที่สามารถเริ่มการบันทึกบนคลาวด์บน Zoom ได้ คุณสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมเป็นผู้ร่วมโฮสต์หรือขอให้พวกเขาบันทึกจากคอมพิวเตอร์ภายในเครื่องได้ การบันทึกที่เริ่มต้นโดยผู้ร่วมโฮสต์จะยังคงปรากฏเฉพาะในรายการการบันทึกของโฮสต์บนพอร์ทัลเว็บ Zoom เท่านั้น

สำหรับ Windows/Mac/Linux

ขั้นตอนที่ 1ลงชื่อเข้าใช้แอป Zoom Desktop เริ่มการประชุมของคุณในฐานะโฮสต์ทันทีหรือจากการประชุมที่กำหนดเวลาไว้

ขั้นตอนที่ 2ในแถบเครื่องมือการประชุม ให้ทำเครื่องหมายที่ บันทึก ปุ่ม. เลือกบันทึกไปยังคลาวด์ เพื่อเริ่มการบันทึก

ขั้นตอนที่ 3หากต้องการหยุดการบันทึก ให้คลิก หยุดการบันทึก หรือยุติการประชุม คุณสามารถหยุดการบันทึกชั่วคราวได้โดยใช้ หยุด ปุ่ม.

สำหรับ Android/iOS:

ขั้นตอนที่ 1เริ่มหรือเข้าร่วมการประชุมหรือการสัมมนาผ่านเว็บของคุณในฐานะโฮสต์และแตะ บันทึก ปุ่มในตัวควบคุมโฮสต์

ขั้นตอนที่ 2การบันทึกจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณแตะ เริ่มบันทึก.

ขั้นตอนที่ 3หากต้องการหยุดการบันทึก ให้แตะอีกครั้งแล้วเลือก หยุด.

สำหรับเว็บไซต์:

ขั้นตอนที่ 1เปิดเบราว์เซอร์และเข้าสู่ระบบบัญชี Zoom ของคุณบนหน้าเว็บ เริ่มการประชุมบน Zoom

ขั้นตอนที่ 2ในแถบเครื่องมือ ให้คลิก เพิ่มเติม เพื่อดูตัวเลือกอื่น ๆ และเลือก บันทึก ที่นี่ ให้คลิก บันทึกไปยังคลาวด์ เพื่อเริ่มกระบวนการบันทึก

ขั้นตอนที่ 3เช่นเดียวกับก่อนหน้านี้ เพียงทำเครื่องหมายที่หยุดการบันทึกเมื่อคุณต้องการหยุดการบันทึก

การประชุม Zoom ที่บันทึกไว้บนพีซีอยู่ที่ไหน ขึ้นอยู่กับประเภทการบันทึกที่คุณเลือก การประชุม Zoom ที่บันทึกไว้จะถูกบันทึกไว้ในเครื่องหรือบนคลาวด์บนพีซีของคุณ การบันทึกที่จัดเก็บในเครื่องโดยปกติจะอยู่ในโฟลเดอร์เอกสาร อีกวิธีหนึ่งคือคุณบันทึกการประชุมบนคลาวด์ ในกรณีนั้น คุณสามารถใช้เว็บพอร์ทัลเพื่อเข้าถึงการประชุมของคุณได้โดยเพียงแค่ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ จากนั้นไปที่ส่วนการบันทึกเพื่อเริ่มจัดการการบันทึกบนคลาวด์ของคุณ คุณสามารถค้นหาการบันทึกในเครื่องและบนคลาวด์ได้อย่างง่ายดายโดยใช้แท็บบันทึกภายใต้ส่วนการประชุมในแอปเดสก์ท็อป Zoom

โดย Jane Pineda วันที่ 21 ต.ค. 2567