วิธีการบันทึกการประชุมทีมโดยไม่ให้ผู้อื่นรู้

ฉันจะบันทึกการประชุม Teams ได้อย่างไร? ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้วิธีการต่างๆ ได้หลายวิธี โดยไม่ต้องพึ่งพาฟีเจอร์ในตัวของ Microsoft Teams คุณสามารถบันทึกได้อย่างราบรื่นและปลอดภัย อ่านคู่มือนี้ต่อไปเพื่อเรียนรู้วิธีการต่างๆ ที่นำเสนอเครื่องมือที่ใช้งานง่ายต่างๆ ที่สามารถช่วยให้คุณบันทึกการประชุมในทีมได้อย่างง่ายดาย

ส่วนที่ 1: คุณสามารถบันทึกการประชุม Teams ได้โดยตรงหรือไม่

ใช่ มีฟีเจอร์การบันทึกในตัวเพื่อบันทึกการประชุมทีมภายในแอป อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคนจะสามารถเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ได้ การตั้งค่าขององค์กรของคุณหรือผู้จัดประชุมที่ให้สิทธิ์จะกำหนดความสามารถในการบันทึกของคุณ หากคุณเป็นโฮสต์หรือมีสิทธิ์เพียงพอ การบันทึกการประชุมสามารถทำได้โดยเปิด การกระทำเพิ่มเติม เมนูและการแตะ เริ่มบันทึกการบันทึกจะถูกบันทึกไว้ใน Microsoft OneDrive หรือ SharePoint ผู้เข้าร่วมการโทรครั้งนี้ทุกคนจะสามารถเข้าถึงได้หลังการประชุม อย่างไรก็ตาม คุณอาจไม่มีโอกาสใช้ฟีเจอร์นี้ เทคนิคอื่นๆ จะเป็นขั้นตอนต่อไป

ส่วนที่ 2: บันทึกการประชุมทีมอย่างง่ายดายโดยไม่ต้องแจ้งให้ผู้อื่นทราบ

คุณจะบันทึกการประชุมทีมได้อย่างไรหากมีคนอื่นเป็นเจ้าภาพ? โปรแกรมบันทึกหน้าจอ AVAide กลายเป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับการบันทึกอย่างต่อเนื่องและสร้างผลลัพธ์คุณภาพสูง แม้ว่าคุณจะไม่ใช่โฮสต์ของการประชุมใน Microsoft Teams การบันทึกเสียงและวิดีโอทำได้ง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือนี้ และมีการตั้งค่าเพียงเล็กน้อยที่คุณต้องทำ คุณสามารถเพิ่มเว็บแคมและไมโครโฟนได้เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ขณะบันทึก มีสิ่งอื่นๆ อีกมากมายที่เครื่องมือนี้มีให้แม้ว่าการประชุมที่บันทึกไว้จะเสร็จสิ้นแล้ว เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้เครื่องบันทึกหน้าจอนี้โดยทำตามคำแนะนำของเราที่นี่

ขั้นตอนที่ 1ขั้นแรก ให้ดาวน์โหลดโปรแกรมนี้ลงในพีซีของคุณโดยคลิกปุ่มที่นี่ จากนั้นติดตั้งโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ของคุณและตั้งค่า เปิดโปรแกรมบันทึกหน้าจอและดำเนินการตามขั้นตอนถัดไปเมื่อเสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 2ในอินเทอร์เฟซของมัน เครื่องอัดวีดีโอปรับพื้นที่การบันทึกโดยการลาก จุดเฟรม ตามพื้นที่ที่คุณต้องการบันทึก หากคุณต้องการบันทึกทุกอย่างบนหน้าจอ คุณสามารถคลิก เต็มจอ ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 3ขั้นตอนต่อไป ให้เปิดใช้งานตัวเลือกเหล่านี้เพื่อบันทึกเสียง เสียง และเว็บแคมของคุณก่อนเริ่มการประชุม ทำเครื่องหมายที่ช่องใหญ่ REC ปุ่มเพื่อเริ่มการบันทึกเมื่อเสร็จสิ้น ขณะบันทึก มีเครื่องมือคำอธิบายประกอบที่แอปนี้มีให้ใช้งาน เพิ่มเครื่องมือเหล่านี้ให้สูงสุดขณะที่คุณบันทึก

ขั้นตอนที่ 4หากต้องการสิ้นสุดการบันทึก ให้คลิก หยุด ปุ่ม และคุณจะถูกเปิดไปที่หน้าต่างเพื่อแก้ไขและบันทึกผลลัพธ์ที่บันทึกไว้ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ เพียงเท่านี้ คุณก็จะได้เรียนรู้วิธีการบันทึกใน Teams แล้ว และด้วยวิธีเดียวกันนี้ คุณยังสามารถ บันทึกการประชุมผ่าน Zoom.

ส่วนที่ 3: วิธีการบันทึกการประชุมทีมในฐานะโฮสต์

การบันทึกการประชุมใน Microsoft Teams อาจมีความสำคัญในการบันทึกการสนทนาที่สำคัญและทบทวนหรือแชร์สิ่งที่ไม่ได้เกิดขึ้นในระหว่างการประชุมในภายหลัง โชคดีที่ Microsoft Teams ช่วยให้การบันทึกการประชุมเป็นเรื่องง่าย ไม่ว่าทีมจะต้องการพูดคุยอะไรในระหว่างเซสชัน การบันทึกการประชุมก็จะถูกบันทึกไว้โดยอัตโนมัติและพร้อมใช้งานหลังจากเซสชันเสร็จสิ้น เป็นเรื่องง่ายมาก คุณต้องรู้ว่าจะหาได้จากที่ใดและจะเริ่มบันทึกอย่างไร นี่คือวิธีบันทึกการประชุมใน Microsoft Teams

ขั้นตอนที่ 1เริ่มการประชุมของคุณหรือเข้าร่วมการประชุมที่กำลังดำเนินอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ทั้งหมดที่จำเป็นในการบันทึกเซสชัน เมื่ออยู่ในการประชุมแล้ว ให้ค้นหาแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าจอ การควบคุมทั้งหมดสำหรับการประชุมของคุณอยู่ที่นี่

ขั้นตอนที่ 2คลิกที่จุดสามจุดบนแถบเครื่องมือ จากนั้นเมนูตัวเลือกอื่นๆ จะเปิดขึ้นมา เลื่อนลงในตัวเลือกแบบดรอปดาวน์เพื่อค้นหาและคลิก บันทึกและถอดเสียงสามารถใช้เพื่อเริ่มการบันทึกได้ และจะเปิดใช้งานได้หากคุณเปิดใช้งานการถอดเสียงสดไว้

ขั้นตอนที่ 3คลิก เริ่มบันทึกเมื่อเริ่มการบันทึก ผู้เข้าร่วมทุกคนจะได้รับการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการดูคำบรรยายสดของการประชุม คุณสามารถเปิดใช้งานการถอดเสียงสดระหว่างการบันทึกได้

ส่วนที่ 4: วิธีบันทึกการประชุมทีมบน Android และ iPhone

วิธีบันทึกการประชุมใน Teams การบันทึกการประชุมใน Microsoft Teams เป็นวิธีง่ายๆ และสะดวกในการบันทึกการสนทนา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้อุปกรณ์ Android หรือ iOS เพื่อบันทึกการสนทนาที่สำคัญหรือแชร์การประชุมในภายหลัง คุณเพียงแค่ต้องคลิกไม่กี่ครั้งเพื่อเริ่มบันทึกและหยุดการบันทึกการประชุมทีม นี่คือวิธีการดำเนินการทีละขั้นตอน:

ขั้นตอนที่ 1ในระหว่างการประชุม ให้เปิดหน้าจอเพื่อค้นหาแถบเครื่องมือควบคุมที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 2แตะปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อดูฟีเจอร์เพิ่มเติมที่คุณสามารถเข้าถึงได้ใน Teams

ขั้นตอนที่ 3จากนั้นคลิก เริ่มบันทึกและเมื่อคุณเริ่มทำเช่นนั้น ผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดจะได้รับแจ้ง

ขั้นตอนที่ 4เมื่อคุณพร้อมที่จะหยุดการบันทึก เพียงกลับไปที่แถบเครื่องมือควบคุมและคลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่ม. จากนั้นคุณสามารถเลือก หยุดการบันทึก ตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ ผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะได้รับแจ้งว่าการบันทึกได้หยุดลงแล้ว

หากคุณภาพวิดีโอที่คุณบันทึกไว้ไม่ดี ให้ลอง ปรับปรุงคุณภาพวิดีโอบน Android และ iPhone โดยใช้แอปเฉพาะบนร้านค้า

ส่วนที่ 5. จะค้นหาบันทึกการประชุมทีมได้ที่ไหน

1. สตรีมไมโครซอฟต์

หากองค์กรของคุณใช้ประโยชน์จาก สตรีมไมโครซอฟต์การบันทึกการประชุมของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในกรณีส่วนใหญ่ เข้าถึงการบันทึกได้ผ่านช่องทางต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1ไปที่ Microsoft Stream และลงชื่อเข้าใช้บัญชีองค์กรของคุณ

ขั้นตอนที่ 2คลิกที่ เนื้อหาของฉัน จากเมนูทางด้านซ้ายและคลิก วิดีโอที่นี่คุณจะสามารถเข้าถึงการบันทึกทั้งหมดของคุณได้

ขั้นตอนที่ 3ค้นหาการบันทึกการประชุมที่คุณต้องการดูหรือแชร์

2. ไมโครซอฟต์ทีม

คุณยังสามารถค้นหาการบันทึกโดยตรงได้ใน ไมโครซอฟต์ทีมนี่คือวิธีโดยตรงในการใช้ขั้นตอนและแท็บในแอปพลิเคชัน Teams:

ขั้นตอนที่ 1เปิดแอป Microsoft Teams และนำทางไปที่ แชท หรือ ทีมงาน แท็บ ขึ้นอยู่กับว่าการประชุมเกิดขึ้นที่ไหน

ขั้นตอนที่ 2หากเป็นการประชุมตามกำหนดการ คุณสามารถนำทางไปที่ ปฏิทิน แท็บและค้นหาในปฏิทินของคุณ

ขั้นตอนที่ 3คลิกที่การประชุม คุณควรจะเห็นลิงก์การบันทึกในรายละเอียดการประชุมหรือประวัติการแชท

3. ไดรฟ์เดียวหรือ SharePoint

สำหรับบางองค์กร การบันทึกการประชุมจะถูกบันทึกไว้ วันไดรฟ์ หรือ แชร์พอร์ค. เพื่อค้นหา:

ขั้นตอนที่ 1เปิด OneDrive หรือไซต์ SharePoint ของคุณและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของคุณ

ขั้นตอนที่ 2ค้นหาโฟลเดอร์ที่ชื่อ บันทึก หรือ ไมโครซอฟต์ทีมการบันทึกอาจถูกเก็บไว้ที่นั่น

ขั้นตอนที่ 3เรียกดูโฟลเดอร์สำหรับการบันทึกเสียงที่คุณต้องการ

โดย Jane Pineda วันที่ 21 ต.ค. 2567