Как записать собрание команды так, чтобы об этом не узнали другие

Как записать встречу Teams?? В этом случае вы можете использовать несколько методов. Не полагаясь на встроенную функцию Microsoft Teams, вы можете записывать легко и безопасно. Продолжайте читать это руководство, поскольку мы знакомим вас с каждым методом, который предлагает различные простые в использовании инструменты, которые могут помочь вам сохранить вашу встречу Team без усилий.

Часть 1: Можно ли напрямую записать собрание команды?

Да, в нем есть встроенная функция записи для записи собраний Team в приложении. Однако не у всех она может быть включена. Настройки вашей организации или организатор собрания, предоставляющий разрешение, будут определять ваши возможности для записи. Если вы являетесь организатором или имеете достаточно разрешений, запись собрания доступна при открытии Больше действий меню и нажатие Начать запись. Запись будет сохранена в Microsoft OneDrive или SharePoint. Все участники этого звонка получат к ней доступ после встречи. Однако у вас, возможно, не было возможности воспользоваться этой функцией. Далее будут рассмотрены альтернативные методы.

Часть 2: Простая запись собраний команд без уведомления других

Как записать собрание команды, если организатором является другой человек? Программа записи экрана AVAide стал популярным выбором для выполнения непрерывной записи и создания высококачественного вывода, даже если вы не являетесь организатором встречи в Microsoft Teams. Захват аудио и видео стал проще с помощью этого инструмента, и вам нужно сделать только небольшую настройку. Вы можете добавить веб-камеру и микрофон после его активации. Во время записи есть много других вещей, которые он может предложить, даже если записанная встреча уже завершена. Узнайте больше о том, как использовать этот рекордер экрана, следуя нашему руководству здесь.

Шаг 1Сначала загрузите это на свой ПК, нажав кнопку здесь. Затем установите программу на свой компьютер и настройте ее. Запустите программу записи экрана и перейдите к следующему шагу, когда это будет сделано.

Шаг 2В интерфейсе его Видеомагнитофон, отрегулируйте область записи, перетащив точки кадра в соответствии с областью, которую вы хотите записать. Если вы хотите записать все на вашем экране, вы можете нажать полноэкранный кнопка.

Шаг 3Затем активируйте эти опции, чтобы записать свой голос, аудио и веб-камеру до начала встречи. Отметьте большую РЭЦ кнопку, чтобы начать запись, когда это будет сделано. Во время записи вы можете использовать инструменты аннотации, которые предлагает это приложение; максимально используйте их во время записи.

Шаг 4Чтобы закончить запись, нажмите кнопку остановка кнопку, и вы автоматически перейдете в окно для редактирования и сохранения записанного вывода на вашем компьютере. Просто так вы узнали, как записывать в Teams, и с помощью того же метода вы также можете запись встреч на Zoom.

Часть 3: Как записать собрание команды в качестве организатора

Запись собрания Microsoft Teams может быть важна для фиксации ключевых обсуждений и последующего просмотра или обмена вещами, которые не были там во время собрания. К счастью, с Microsoft Teams записывать собрание легко — все, что команда хочет обсудить во время сеанса, будет автоматически сохранено и доступно после сеанса. Это довольно просто; нужно знать, где это получить и как начать запись. Вот как можно записать собрание Microsoft Teams.

Шаг 1Начните свою встречу или присоединитесь к уже текущей. Убедитесь, что у вас есть все разрешения, необходимые для записи сеанса. Оказавшись на встрече, найдите панель инструментов в верхней части экрана. Все элементы управления для встречи находятся здесь.

Шаг 2Нажмите на три точки на панели инструментов. Это откроет меню других опций. Прокрутите вниз в раскрывающемся списке опций, чтобы найти и нажать Запись и транскрибация. Это можно использовать для начала записи; запись будет включена, если у вас включена функция транскрипции в реальном времени.

Шаг 3Нажмите Начать запись. После начала записи все участники будут автоматически уведомлены. Если вы хотите видеть субтитры встречи в реальном времени, вы можете включить транскрипцию в реальном времени во время записи.

Часть 4: Как записывать совещания команды на Android и iPhone

Как записывать собрания в Teams? Запись собрания в Microsoft Teams — довольно простой и удобный способ запечатлеть обсуждения, особенно если вы используете устройство Android или iOS для записи важных обсуждений или для того, чтобы поделиться собранием позже. Вам нужно всего несколько щелчков, чтобы начать и остановить запись собрания команды. Вот как это сделать пошагово:

Шаг 1Во время встречи откройте экран и найдите панель инструментов управления в верхней части.

Шаг 2Нажмите кнопку «Дополнительные параметры», чтобы увидеть дополнительные функции, к которым вы можете получить доступ в Teams.

Шаг 3Затем нажмите Начать запись, и когда вы начнете это делать, все участники встречи будут проинформированы.

Шаг 4Когда вы будете готовы остановить запись, просто вернитесь на панель инструментов управления и нажмите кнопку Больше опций кнопку. Затем вы можете выбрать Остановить запись вариант из выпадающего меню. После выбора этого варианта все участники будут уведомлены о том, что запись остановлена.

Если качество снятого вами видео не очень хорошее, попробуйте улучшить качество видео на Android и iPhone с помощью специальных приложений в магазине.

Часть 5. Где найти записи собраний команд?

1. Microsoft Поток

Если ваша организация использует преимущества Microsoft Поток, запись вашей встречи будет сохраняться автоматически в большинстве случаев. Доступ к записям осуществляется следующим образом.

Шаг 1Перейдите в Microsoft Stream и войдите в учетную запись своей организации.

Шаг 2Нажмите на Мой контент из левого меню и нажмите Видео. Там вы сможете получить доступ ко всем своим записям.

Шаг 3Найдите запись встречи, которую вы хотите просмотреть или поделиться.

2. Microsoft Teams

Вы также можете найти записи непосредственно в Команды Microsoft. Вот прямой способ использования шагов и вкладок в приложении Teams:

Шаг 1Откройте приложение Microsoft Teams и перейдите в Чат или Команды вкладку, в зависимости от того, где произошла встреча.

Шаг 2Если это была запланированная встреча, вы можете перейти к Календарь вкладку и найдите ее в своем календаре.

Шаг 3Нажмите на встречу; вы увидите ссылку на запись в сведениях о встрече или в истории чата.

3. Один диск или SharePoint

В некоторых организациях записи собраний сохраняются в OneDrive или SharePoint. Чтобы найти их:

Шаг 1Откройте OneDrive или сайт SharePoint и войдите в свою учетную запись.

Шаг 2Найдите папку с именем Записи или Команды Microsoft. Записи могут храниться там.

Шаг 3Найдите в папке нужную вам аудиозапись.

От Джейн Пинеда 21 октября 2024 г.