Cum să înregistrezi o întâlnire de echipă fără ca alții să știe

Cum pot înregistra o întâlnire Teams? În acest caz, puteți utiliza mai multe metode. Fără a vă baza pe caracteristica încorporată a Microsoft Teams, puteți înregistra fără probleme și în siguranță. Continuați să citiți acest ghid în timp ce vă prezentăm fiecare metodă care oferă diverse instrumente ușor de utilizat, care vă pot ajuta să vă salvați întâlnirea cu echipa fără efort.

Partea 1: Puteți înregistra direct o întâlnire a echipelor?

Da, are o funcție de înregistrare încorporată pentru a înregistra întâlnirile echipei în cadrul aplicației. Cu toate acestea, nu toată lumea poate avea acest lucru activat. Setările organizației dvs. sau organizatorul întâlnirii care acordă permisiunea va determina capacitatea dvs. de înregistrare. Dacă sunteți gazdă sau aveți suficiente permisiuni, înregistrarea unei întâlniri este disponibilă prin deschiderea Mai multe acțiuni meniu și atingere Începe să înregistrezi. Înregistrarea va fi salvată în Microsoft OneDrive sau SharePoint. Toți participanții la acest apel vor avea acces la acesta după întâlnire. Cu toate acestea, este posibil să nu fi avut ocazia să utilizați această funcție. Urmează tehnicile alternative.

Partea 2: Înregistrați cu ușurință întâlnirile echipelor fără a notifica pe alții

Cum înregistrați o întâlnire de echipă dacă altcineva este Gazda? AVaide Screen Recorder a devenit o alegere populară pentru a efectua înregistrări non-stop și a produce rezultate de înaltă calitate, chiar dacă nu sunteți gazda întâlnirii în Microsoft Teams. Capturarea audio și video a devenit mai ușoară cu ajutorul acestui instrument și trebuie să faceți doar o mică configurare. Puteți adăuga o cameră web și un microfon odată ce este activat. În timpul înregistrării, există mult mai multe lucruri pe care le are de oferit, chiar dacă întâlnirea înregistrată este încheiată. Aflați mai multe despre cum să utilizați acest recorder de ecran urmând ghidul nostru aici.

Pasul 1Mai întâi, descărcați-l pe computer făcând clic pe butonul de aici. Apoi, instalați programul pe computer și configurați-l. Lansați înregistrarea de ecran și treceți la pasul următor când ați terminat.

Pasul 2În interfața acestuia Video Recorder, reglați zona de înregistrare trăgând butonul puncte de cadru în funcție de zona pe care doriți să fie înregistrată. Dacă doriți să înregistrați totul pe ecran, puteți face clic pe butonul ecran complet buton.

Pasul 3Apoi, activați aceste opțiuni pentru a vă înregistra vocea, sunetul și camera web înainte de începerea întâlnirii. Bifați cel mare REC butonul pentru a începe înregistrarea când aceasta este finalizată. În timpul înregistrării, există instrumente de adnotare pe care le puteți folosi pe care această aplicație le are de oferit; maximizați-le pe măsură ce faceți înregistrarea.

Pasul 4Pentru a finaliza înregistrarea, faceți clic pe Stop butonul și veți fi îndreptat automat către o fereastră pentru a edita și salva rezultatul înregistrat pe computer. La fel, ați învățat cum să înregistrați în Teams și, cu aceeași metodă, puteți și înregistrarea întâlnirilor pe Zoom.

Partea 3: Cum să înregistrați o întâlnire de echipă ca gazdă

Înregistrarea unei întâlniri Microsoft Teams poate fi importantă pentru captarea discuțiilor cheie și, ulterior, revizuirea sau partajarea lucrurilor care nu au existat în timpul unei întâlniri. Din fericire, cu Microsoft Teams, înregistrarea unei întâlniri este ușoară - orice dorește echipa să discute în timpul sesiunii va fi automat salvat și disponibil după sesiune. Este destul de simplu; trebuie să știi de unde să-l obții și cum să începi înregistrarea. Iată cum puteți înregistra o întâlnire Microsoft Teams.

Pasul 1Începeți întâlnirea sau alăturați-vă unei întâlniri deja în desfășurare. Asigurați-vă că aveți toate permisiunile necesare pentru a înregistra sesiunea. Odată ce intrați în întâlnire, găsiți bara de instrumente din partea de sus a ecranului. Toate comenzile pentru întâlnire se află aici.

Pasul 2Faceți clic pe cele trei puncte din bara de instrumente. Aceasta va deschide un meniu cu alte opțiuni. Derulați în jos în opțiunile drop-down pentru a localiza și faceți clic Înregistrați și transcrieți. Aceasta poate fi folosită pentru a începe înregistrarea; va fi activat dacă aveți activată transcrierea live.

Pasul 3Clic Începe să înregistrezi. Odată ce începe înregistrarea, toți participanții vor fi anunțați automat. Dacă doriți să vedeți subtitrări live ale întâlnirii, puteți activa transcrierea live în timpul înregistrării.

Partea 4: Cum să înregistrați întâlnirile echipei pe Android și iPhone

Cum să înregistrez întâlnirile în Teams? Înregistrarea întâlnirii în Microsoft Teams este o modalitate destul de simplă și la îndemână de a capta discuțiile, mai ales dacă utilizați un dispozitiv Android sau iOS pentru a înregistra acele discuții importante sau pentru a partaja întâlnirea mai târziu. Aveți nevoie doar de câteva clicuri pentru a începe înregistrarea și pentru a opri înregistrarea întâlnirii echipei. Iată cum se face pas cu pas:

Pasul 1În timpul întâlnirii, deschideți ecranul pentru a găsi bara de instrumente de control în partea de sus.

Pasul 2Atingeți butonul Mai multe opțiuni pentru a vedea caracteristicile suplimentare pe care le puteți accesa în Teams.

Pasul 3Apoi apasa Începe să înregistrezi, iar când începeți să faceți acest lucru, toți participanții la întâlnire sunt informați.

Pasul 4Când sunteți gata să opriți înregistrarea, mergeți înapoi în bara de instrumente de control și faceți clic pe Mai multe opțiuni buton. Apoi, puteți alege Opriți înregistrarea opțiunea din meniul derulant. După ce ați selectat aceasta, toți participanții vor fi notificați că înregistrarea este oprită.

Dacă calitatea video pe care ați capturat-o nu este grozavă, încercați îmbunătățiți calitatea video pe Android și iPhone folosind aplicații dedicate din magazin.

Partea 5. Unde să găsiți întâlniri înregistrate ale echipelor?

1. Microsoft Stream

Dacă organizația dvs. profită de Microsoft Stream, înregistrarea întâlnirii se va salva automat în majoritatea cazurilor. Accesați înregistrările prin următoarele.

Pasul 1Navigați la Microsoft Stream și conectați-vă la contul dvs. organizațional.

Pasul 2Click pe Conținutul meu din meniul din stânga și faceți clic Videoclipuri. Acolo, vei putea accesa toate înregistrările tale.

Pasul 3Găsiți înregistrarea întâlnirii pe care doriți să o vizualizați sau să o partajați

2. Microsoft Teams

De asemenea, puteți găsi înregistrările direct în Microsoft Teams. Iată modalitatea directă de a utiliza pașii și file-urile în aplicația Teams:

Pasul 1Deschideți aplicația Microsoft Teams și navigați la Chat sau Echipe fila, în funcție de locul unde a avut loc întâlnirea.

Pasul 2Dacă a fost o întâlnire programată, puteți naviga la Calendaristic fila și găsiți-l în calendarul dvs.

Pasul 3Faceți clic pe întâlnire; ar trebui să vedeți linkul de înregistrare în detaliile întâlnirii sau în istoricul chat-ului.

3. One Drive sau SharePoint

Pentru unele organizații, înregistrările întâlnirilor sunt salvate în OneDrive sau SharePoint. Pentru a le găsi:

Pasul 1Deschideți OneDrive sau site-ul SharePoint și conectați-vă cu contul dvs.

Pasul 2Căutați un folder numit Înregistrări sau Microsoft Teams. Înregistrările pot fi stocate acolo.

Pasul 3Răsfoiți folderul pentru înregistrarea audio de care aveți nevoie.

De Jane Pineda pe oct. 21, 2024