Hoe u een Teams-vergadering opneemt zonder dat anderen het weten

Hoe kan ik een Teams-vergadering opnemen?? In dit geval kunt u verschillende methoden gebruiken. Zonder afhankelijk te zijn van de ingebouwde functie van Microsoft Teams, kunt u naadloos en veilig opnemen. Blijf deze gids lezen terwijl we u kennis laten maken met elke methode die verschillende gebruiksvriendelijke tools biedt die u kunnen helpen uw Team-vergadering moeiteloos op te slaan.

Deel 1: Kun je een Teams-vergadering rechtstreeks opnemen?

Ja, het heeft een ingebouwde opnamefunctie om Teamvergaderingen op te nemen in de app. Het kan echter zijn dat niet iedereen dit heeft ingeschakeld. De instellingen van uw organisatie of de organisator van de vergadering die toestemming verleent, bepalen uw opnamecapaciteit. Als u een host bent of voldoende toestemmingen hebt, is het opnemen van een vergadering beschikbaar door de Meer acties menu en tikken Beginnen met opnemen. De opname wordt opgeslagen in Microsoft OneDrive of SharePoint. Alle deelnemers aan dit gesprek hebben er na de vergadering toegang toe. Het kan echter zijn dat u deze functie nog niet hebt kunnen gebruiken. Alternatieve technieken volgen hierna.

Deel 2: Teamvergaderingen eenvoudig opnemen zonder anderen hiervan op de hoogte te stellen

Hoe neem ik een teamvergadering op als iemand anders de gastheer is? AVAide-schermrecorder is een populaire keuze geworden voor het uitvoeren van non-stop opnames en het produceren van hoogwaardige output, zelfs als u niet de host van de vergadering bent in Microsoft Teams. Het vastleggen van audio en video werd eenvoudiger met behulp van deze tool, en er is slechts een kleine instelling die u hoeft te doen. U kunt een webcam en microfoon toevoegen zodra deze is geactiveerd. Tijdens het opnemen zijn er nog veel meer dingen die het te bieden heeft, zelfs als de opgenomen vergadering is voltooid. Leer meer over het gebruik van deze schermrecorder door onze gids hier te volgen.

Stap 1Download dit eerst op uw pc door op de knop hier te klikken. Installeer vervolgens het programma op uw computer en stel het in. Start de schermrecorder en ga door naar de volgende stap wanneer dat is gebeurd.

Stap 2In de interface van zijn Video Recorder, pas het opnamegebied aan door de framepunten afhankelijk van het gebied dat u wilt opnemen. Als u alles op uw scherm wilt opnemen, kunt u op de knop klikken volledig scherm knop.

Stap 3Activeer vervolgens deze opties om uw stem, audio en webcam op te nemen voordat de vergadering begint. Vink de grote REC knop om de opname te starten wanneer dat klaar is. Tijdens het opnemen zijn er annotatietools die u kunt gebruiken die deze app te bieden heeft; maximaliseer deze terwijl u de opname doet.

Stap 4Om de opname te beëindigen, klikt u op hou op knop, en je wordt automatisch naar een venster gebracht om de opgenomen uitvoer te bewerken en op te slaan op je computer. Zo heb je geleerd hoe je op Teams kunt opnemen en met diezelfde methode kun je ook vergaderingen opnemen op Zoom.

Deel 3: Een teamvergadering opnemen als gastheer

Het opnemen van een Microsoft Teams-vergadering kan belangrijk zijn om belangrijke discussies vast te leggen en later zaken te bekijken of te delen die er niet waren tijdens een vergadering. Gelukkig is het opnemen van een vergadering met Microsoft Teams eenvoudig: alles wat het team tijdens de sessie wil bespreken, wordt automatisch opgeslagen en is na de sessie beschikbaar. Het is vrij eenvoudig; je moet weten waar je het kunt vinden en hoe je kunt beginnen met opnemen. Hier is hoe je een Microsoft Teams-vergadering kunt opnemen.

Stap 1Start uw vergadering of neem deel aan een reeds lopende vergadering. Zorg ervoor dat u alle vereiste machtigingen hebt om de sessie op te nemen. Zodra u zich in de vergadering bevindt, vindt u de werkbalk boven aan uw scherm. Al uw bedieningselementen voor de vergadering bevinden zich hier.

Stap 2Klik op de drie puntjes op de werkbalk. Dit opent een menu met andere opties. Scroll naar beneden in de dropdown-opties om te zoeken en klik Opnemen en transcriberen. Hiermee kunt u de opname starten. Deze functie is ingeschakeld als u live transcriptie hebt ingeschakeld.

Stap 3Klik Beginnen met opnemen. Zodra de opname begint, worden alle deelnemers automatisch op de hoogte gebracht. Als u live ondertitels van de vergadering wilt zien, kunt u live transcriptie inschakelen tijdens de opname.

Deel 4: Teamvergaderingen opnemen op Android en iPhone

Hoe neem ik vergaderingen op in Teams? Het opnemen van de vergadering in Microsoft Teams is een vrij eenvoudige en handige manier om de discussies vast te leggen, vooral als je een Android- of iOS-apparaat gebruikt om die belangrijke discussies op te nemen of de vergadering later te delen. Je hebt maar een paar klikken nodig om de opname van de teamvergadering te starten en te stoppen. Hier is hoe je het stap voor stap doet:

Stap 1Open tijdens de vergadering uw scherm. Bovenaan ziet u de bedieningswerkbalk.

Stap 2Tik op de knop Meer opties om de extra functies te bekijken die u in Teams kunt gebruiken.

Stap 3Dan klikken Beginnen met opnemen, en wanneer u hiermee begint, worden alle deelnemers aan de vergadering op de hoogte gebracht.

Stap 4Wanneer u klaar bent om te stoppen met opnemen, gaat u gewoon terug naar de bedieningswerkbalk en klikt u op Meer opties knop. Vervolgens kunt u de Stop met opnemen optie uit het dropdownmenu. Zodra u dit selecteert, worden alle deelnemers op de hoogte gebracht dat de opname is gestopt.

Als de videokwaliteit die u hebt vastgelegd niet geweldig is, probeer dan: verbeter de videokwaliteit op Android en iPhone met behulp van speciale apps in de winkel.

Deel 5. Waar vind ik opgenomen teamvergaderingen?

1. Microsoft-stream

Als uw organisatie gebruik maakt van de Microsoft-stream, het opnemen van uw vergadering wordt in de meeste gevallen automatisch opgeslagen. Krijg toegang tot de opnames via het volgende.

Stap 1Ga naar Microsoft Stream en meld u aan bij uw organisatieaccount.

Stap 2Klik op Mijn inhoud in het linkermenu en klik VideosDaar heb je toegang tot al je opnamen.

Stap 3Zoek de opname van de vergadering die u wilt bekijken of delen

2. Microsoft-teams

U kunt de opnames ook rechtstreeks in vinden Microsoft-teamsHier is de directe manier om stappen en tabbladen in de Teams-applicatie te gebruiken:

Stap 1Open de Microsoft Teams-app en ga naar de Praten of Ploegen tabblad, afhankelijk van waar de vergadering plaatsvond.

Stap 2Als het een geplande vergadering was, kunt u naar de Kalender tabblad en vind het in uw agenda.

Stap 3Klik op de vergadering. U zou de opnamelink in de vergaderdetails of chatgeschiedenis moeten zien.

3. Eén schijf of SharePoint

Voor sommige organisaties worden vergaderopnamen opgeslagen in OneDrive of Delen via internetOm ze te vinden:

Stap 1Open OneDrive of uw SharePoint-site en meld u aan met uw account.

Stap 2Zoek naar een map met de naam Opnamen of Microsoft-teamsDe opnames kunnen daar worden opgeslagen.

Stap 3Blader door de map en zoek naar de specifieke audio-opname die u nodig hebt.

Door Jane Pineda op 21 okt 2024