Hvordan ta opp et teammøte uten at andre vet det

Hvordan kan jeg ta opp et Teams-møte? I dette tilfellet kan du bruke flere metoder. Uten å stole på den innebygde funksjonen til Microsoft Teams, kan du ta opp sømløst og sikkert. Fortsett å lese denne veiledningen mens vi introduserer deg til hver metode som tilbyr ulike brukervennlige verktøy som kan hjelpe deg med å lagre teammøtet ditt uten problemer.

Del 1: Kan du ta opp et teammøte direkte?

Ja, den har en innebygd opptaksfunksjon for å ta opp teammøter i appen. Imidlertid kan det hende at ikke alle har dette aktivert. Organisasjonens innstillinger eller møtearrangøren som gir tillatelse vil avgjøre kapasiteten din for opptak. Hvis du er vert eller har nok tillatelser, er opptak av et møte tilgjengelig ved å åpne Flere handlinger meny og trykking Start opptak. Opptaket vil bli lagret i Microsoft OneDrive eller SharePoint. Alle deltakerne i denne samtalen vil ha tilgang til den etter møtet. Det kan imidlertid hende du ikke har hatt muligheten til å bruke denne funksjonen. Alternative teknikker er neste gang.

Del 2: Ta opp teammøter enkelt uten å varsle andre

Hvordan tar du opp et teammøte hvis noen andre er verten? AVAide skjermopptaker har blitt et populært valg for å utføre non-stop opptak og produsere høykvalitets output, selv om du ikke er vert for møtet i Microsoft Teams. Å ta opp lyd og video ble enklere ved hjelp av dette verktøyet, og det er bare et lite oppsett du trenger å gjøre. Du kan legge til et webkamera og mikrofon når det er aktivert. Under opptak er det mange flere ting den har å tilby, selv om det innspilte møtet er ferdig. Lær mer om hvordan du bruker denne skjermopptakeren ved å følge veiledningen vår her.

Trinn 1Først laster du ned dette på din PC ved å klikke på knappen her. Installer deretter programmet på datamaskinen og sett det opp. Start skjermopptakeren og fortsett til neste trinn når det er gjort.

Steg 2I grensesnittet til sin Videoopptaker, juster opptaksområdet ved å dra rammepunkter i henhold til området du ønsker å bli registrert. Hvis du vil ta opp alt på skjermen, kan du klikke på fullskjerm knapp.

Trinn 3Deretter aktiverer du disse alternativene for å spille inn stemmen, lyden og webkameraet før møtet starter. Kryss av det store REC for å starte opptaket når det er gjort. Mens du tar opp, er det merknadsverktøy du kan bruke som denne appen har å tilby; maksimer disse mens du gjør opptaket.

Trinn 4For å fullføre opptaket, klikk på Stoppe -knappen, og du vil automatisk bli snudd til et vindu for å redigere og lagre det innspilte utdata på datamaskinen. Akkurat som det har du lært hvordan du tar opp på Teams, og med den samme metoden kan du også ta opp møter på Zoom.

Del 3: Hvordan ta opp et teammøte som vert

Å ta opp et Microsoft Teams-møte kan være viktig for å fange opp viktige diskusjoner og senere gjennomgå eller dele ting som ikke var der under et møte. Heldigvis, med Microsoft Teams, er det enkelt å ta opp et møte - det teamet ønsker å diskutere i løpet av økten vil automatisk bli lagret og tilgjengelig etter økten. Det er ganske enkelt; man må vite hvor man får tak i det og hvordan man begynner å spille inn. Slik kan du ta opp et Microsoft Teams-møte.

Trinn 1Start møtet ditt eller bli med på et allerede pågående møte. Sørg for at du har alle tillatelsene som kreves for å ta opp økten. Når du er inne i møtet, finner du verktøylinjen øverst på skjermen. Alle kontrollene dine for møtet finner du her.

Steg 2Klikk på de tre prikkene på verktøylinjen. Dette vil åpne en meny med andre alternativer. Rull ned i rullegardinalternativene for å finne og klikke Ta opp og transkriber. Dette kan brukes til å starte opptaket; det vil bli aktivert hvis du har aktivert direkte transkripsjon.

Trinn 3Klikk Start opptak. Når opptaket begynner, vil alle deltakere automatisk bli varslet. Hvis du vil se direkte teksting av møtet, kan du aktivere direkte transkripsjon under opptaket.

Del 4: Slik tar du opp teammøter på Android og iPhone

Hvordan ta opp møter i Teams? Å ta opp møtet i Microsoft Teams er en ganske enkel og hendig måte å fange diskusjonene på, spesielt hvis du bruker en Android- eller iOS-enhet til å ta opp de viktige diskusjonene eller dele møtet senere. Du trenger bare noen få klikk for å starte opptaket og stoppe opptaket av teammøtet. Slik gjør du det trinn for trinn:

Trinn 1Mens du er på møtet, åpner du skjermen for å finne kontrollverktøylinjen øverst.

Steg 2Trykk på Flere alternativer-knappen for å se tilleggsfunksjonene du har tilgang til i Teams.

Trinn 3Klikk deretter Start opptak, og når du begynner å gjøre det, blir alle deltakerne i møtet informert.

Trinn 4Når du er klar til å stoppe opptaket, går du bare tilbake til kontrollverktøylinjen og klikker på Flere valg knapp. Deretter kan du velge Stopp opptak alternativet fra rullegardinmenyen. Når du velger dette, vil alle deltakere bli varslet om at opptaket er stoppet.

Hvis videokvaliteten du har tatt ikke er bra, prøv å gjøre det forbedre videokvaliteten på Android og iPhone ved hjelp av dedikerte apper i butikken.

Del 5. Hvor finner jeg registrerte lagmøter?

1. Microsoft Stream

Hvis organisasjonen din drar nytte av Microsoft Stream, vil opptak av møtet ditt lagres automatisk i de fleste tilfeller. Få tilgang til opptakene gjennom følgende.

Trinn 1Naviger til Microsoft Stream og logg på organisasjonskontoen din.

Steg 2Klikk på Mitt innhold fra menyen til venstre og klikk Videoer. Der vil du kunne få tilgang til alle opptakene dine.

Trinn 3Finn opptaket av møtet du ønsker å se eller dele

2. Microsoft Teams

Du finner også opptakene direkte i Microsoft Teams. Her er den direkte måten å bruke trinn og faner i Teams-applikasjonen:

Trinn 1Åpne Microsoft Teams-appen og naviger til Chat eller Lag kategorien, avhengig av hvor møtet fant sted.

Steg 2Hvis det var et planlagt møte, kan du navigere til Kalender fanen og finn den i kalenderen din.

Trinn 3Klikk på møtet; du bør se opptakslinken i møtedetaljene eller chatteloggen.

3. Én stasjon eller SharePoint

For noen organisasjoner lagres møteopptak til OneDrive eller SharePoint. Slik finner du dem:

Trinn 1Åpne OneDrive eller SharePoint-nettstedet ditt og logg på med kontoen din.

Steg 2Se etter en mappe som heter Opptak eller Microsoft Teams. Opptakene kan lagres der.

Trinn 3Bla gjennom mappen for det spesifikke lydopptaket du trenger.

Av Jane Pineda 21. oktober 2024