Cara Merekam Rapat Tim Tanpa Diketahui Orang Lain

Bagaimana cara merekam rapat Teams?? Dalam kasus ini, Anda dapat menggunakan beberapa metode. Tanpa bergantung pada fitur bawaan Microsoft Teams, Anda dapat merekam dengan lancar dan aman. Teruslah membaca panduan ini karena kami akan memperkenalkan Anda pada setiap metode yang menawarkan berbagai alat yang mudah digunakan yang dapat membantu Anda menyimpan rapat Tim dengan mudah.

Bagian 1: Bisakah Anda Merekam Rapat Teams Secara Langsung?

Ya, aplikasi ini memiliki fitur perekaman internal untuk merekam rapat Tim di dalam aplikasi. Namun, tidak semua orang mungkin mengaktifkannya. Pengaturan organisasi Anda atau penyelenggara rapat yang memberikan izin akan menentukan kapasitas Anda untuk merekam. Jika Anda adalah tuan rumah atau memiliki izin yang cukup, perekaman rapat tersedia dengan membuka Tindakan Lainnya menu dan mengetuk Mulai merekam. Rekaman akan disimpan di Microsoft OneDrive atau SharePoint. Semua peserta panggilan ini akan memiliki akses ke rekaman tersebut setelah rapat. Namun, Anda mungkin belum berkesempatan menggunakan fitur ini. Teknik alternatif akan dibahas berikutnya.

Bagian 2: Merekam Rapat Tim dengan Mudah Tanpa Memberitahu Orang Lain

Bagaimana cara merekam rapat Tim jika tuan rumah adalah orang lain? Perekam Layar AVAide telah menjadi pilihan populer untuk melakukan perekaman tanpa henti dan menghasilkan output berkualitas tinggi, bahkan jika Anda bukan tuan rumah rapat di Microsoft Teams. Merekam audio dan video menjadi lebih mudah dengan bantuan alat ini, dan hanya ada sedikit pengaturan yang perlu Anda lakukan. Anda dapat menambahkan webcam dan mikrofon setelah diaktifkan. Saat merekam, ada banyak hal lain yang ditawarkannya, bahkan jika rapat yang direkam sudah selesai. Pelajari lebih lanjut tentang cara menggunakan perekam layar ini dengan mengikuti panduan kami di sini.

Langkah 1Pertama, unduh ini di PC Anda dengan mengeklik tombol di sini. Kemudian, instal program tersebut di komputer Anda dan atur. Luncurkan perekam layar dan lanjutkan ke langkah berikutnya setelah selesai.

Langkah 2Di antarmuka nya Perekam Video, sesuaikan area perekaman dengan menyeret titik bingkai sesuai dengan area yang ingin direkam. Jika Anda ingin merekam semua yang ada di layar Anda, Anda dapat mengklik layar penuh tombol.

Langkah 3Selanjutnya, aktifkan opsi ini untuk merekam suara, audio, dan webcam Anda sebelum rapat dimulai. Centang kotak besar REKAM tombol untuk memulai perekaman setelah selesai. Saat merekam, ada alat anotasi yang dapat Anda gunakan yang ditawarkan aplikasi ini; maksimalkan alat ini saat Anda melakukan perekaman.

Langkah 4Untuk menyelesaikan rekaman, klik tombol berhenti tombol, dan Anda akan secara otomatis diarahkan ke jendela untuk mengedit dan menyimpan hasil rekaman ke komputer Anda. Sama seperti itu, Anda telah mempelajari cara merekam di Teams dan dengan metode yang sama, Anda juga dapat merekam rapat di Zoom.

Bagian 3: Cara Merekam Rapat Tim sebagai Tuan Rumah

Merekam rapat Microsoft Teams mungkin penting untuk merekam diskusi penting dan kemudian meninjau atau membagikan hal-hal yang tidak ada selama rapat. Untungnya, dengan Microsoft Teams, merekam rapat menjadi mudah - apa pun yang ingin dibahas tim selama sesi akan secara otomatis disimpan dan tersedia setelah sesi. Cukup mudah; seseorang harus tahu di mana mendapatkannya dan bagaimana memulai perekaman. Berikut ini cara merekam rapat Microsoft Teams.

Langkah 1Mulai rapat Anda atau bergabunglah dengan rapat yang sedang berlangsung. Pastikan Anda memiliki semua izin yang diperlukan untuk merekam sesi. Setelah berada di dalam rapat, temukan bilah alat di bagian atas layar Anda. Semua kontrol untuk rapat berada di sini.

Langkah 2Klik tiga titik pada bilah alat. Ini akan membuka menu pilihan lainnya. Gulir ke bawah pada pilihan dropdown untuk menemukan dan mengklik Merekam dan TranskripsiIni dapat digunakan untuk memulai perekaman; ini akan diaktifkan jika Anda mengaktifkan transkripsi langsung.

Langkah 3Klik Mulai merekam. Setelah rekaman dimulai, semua peserta akan diberi tahu secara otomatis. Jika Anda ingin melihat teks langsung dari rapat, Anda dapat mengaktifkan transkripsi langsung selama perekaman.

Bagian 4: Cara Merekam Rapat Tim di Android dan iPhone

Bagaimana cara merekam rapat di Teams? Merekam rapat di Microsoft Teams merupakan cara yang cukup mudah dan praktis untuk merekam diskusi, terutama jika Anda menggunakan perangkat Android atau iOS untuk merekam diskusi penting tersebut atau membagikan rapat tersebut nanti. Anda hanya perlu beberapa klik untuk mulai merekam dan menghentikan perekaman rapat tim. Berikut cara melakukannya langkah demi langkah:

Langkah 1Saat sedang rapat, buka layar Anda untuk menemukan bilah alat kontrol di bagian atas.

Langkah 2Ketuk tombol Opsi Lainnya untuk melihat fitur tambahan yang dapat Anda akses di Teams.

Langkah 3Lalu klik Mulai merekam, dan saat Anda mulai melakukannya, semua peserta rapat akan diberitahu.

Langkah 4Saat Anda siap untuk berhenti merekam, cukup kembali ke bilah alat kontrol dan klik Opsi lanjutan tombol. Kemudian, Anda dapat memilih Berhenti Merekam dari menu drop-down. Setelah Anda memilih ini, semua peserta akan diberi tahu bahwa rekaman telah dihentikan.

Jika kualitas video yang Anda rekam tidak bagus, cobalah meningkatkan kualitas video di Android dan iPhone menggunakan aplikasi khusus di toko.

Bagian 5. Di mana Menemukan Rapat Tim yang Direkam?

1. Aliran Microsoft

Jika organisasi Anda memanfaatkan Aliran Microsoft, rekaman rapat Anda akan tersimpan secara otomatis dalam sebagian besar kasus. Akses rekaman melalui berikut ini.

Langkah 1Navigasi ke Microsoft Stream dan masuk ke akun organisasi Anda.

Langkah 2Klik Konten Saya dari menu sebelah kiri dan klik VideoDi sana, Anda akan dapat mengakses semua rekaman Anda.

Langkah 3Temukan rekaman rapat yang ingin Anda lihat atau bagikan

2. Tim Microsoft

Anda juga dapat menemukan rekamannya langsung di Tim MicrosoftBerikut adalah cara langsung untuk menggunakan langkah-langkah dan tab di aplikasi Teams:

Langkah 1Buka aplikasi Microsoft Teams dan navigasikan ke Mengobrol atau Tim tab, tergantung di mana pertemuan terjadi.

Langkah 2Jika itu adalah rapat yang dijadwalkan, Anda dapat menavigasi ke Kalender tab dan temukan di kalender Anda.

Langkah 3Klik pada rapat; Anda akan melihat tautan rekaman dalam detail rapat atau riwayat obrolan.

3. One Drive atau SharePoint

Untuk beberapa organisasi, rekaman rapat disimpan ke OneDrive atau Bahasa Indonesia: SharepointUntuk menemukannya:

Langkah 1Buka OneDrive atau situs SharePoint Anda dan masuk dengan akun Anda.

Langkah 2Cari folder bernama Rekaman atau Tim MicrosoftRekamannya dapat disimpan di sana.

Langkah 3Telusuri folder untuk rekaman audio spesifik yang Anda butuhkan.

Oleh Jane Pineda pada 21 Oktober 2024