Kako snimiti timski sastanak, a da drugi ne znaju

Kako mogu snimiti sastanak Teamsa? U ovom slučaju možete koristiti nekoliko metoda. Bez oslanjanja na ugrađenu značajku Microsoft Teamsa, možete snimati neprimjetno i sigurno. Nastavite čitati ovaj vodič dok vas upoznajemo sa svakom metodom koja nudi različite alate jednostavne za korištenje koji vam mogu pomoći u spremanju sastanka vašeg tima bez napora.

1. dio: Možete li izravno snimiti timski sastanak?

Da, ima ugrađenu značajku snimanja za snimanje timskih sastanaka unutar aplikacije. Međutim, ovo nije omogućeno svima. Postavke vaše organizacije ili organizator sastanka koji daje dopuštenje odredit će vaš kapacitet za snimanje. Ako ste domaćin ili imate dovoljno dopuštenja, snimanje sastanka dostupno je otvaranjem Više radnji izbornik i kuckanje Započni snimanje. Snimka će biti spremljena u Microsoft OneDrive ili SharePoint. Svi sudionici ovog poziva imat će mu pristup nakon sastanka. Međutim, možda niste imali priliku koristiti ovu značajku. Sljedeće su alternativne tehnike.

Dio 2: Jednostavno snimanje sastanaka timova bez obavještavanja drugih

Kako snimiti timski sastanak ako je netko drugi domaćin? AVAide Screen Recorder postao je popularan izbor za izvođenje neprekidnih snimanja i proizvodnju visokokvalitetnih izlaza, čak i ako niste domaćin sastanka u Microsoft Teams. Snimanje zvuka i videa postalo je lakše uz pomoć ovog alata, a potrebno je napraviti samo malo podešavanja. Možete dodati web-kameru i mikrofon nakon što se aktiviraju. Tijekom snimanja ima mnogo više stvari koje nudi, čak i ako je snimljeni sastanak gotov. Saznajte više o tome kako koristiti ovaj snimač zaslona slijedeći naš vodič ovdje.

Korak 1Prvo preuzmite ovo na svoje računalo klikom na gumb ovdje. Zatim instalirajte program na svoje računalo i postavite ga. Pokrenite snimač zaslona i prijeđite na sljedeći korak kada to učinite.

Korak 2U sučelju svog Video snimač, prilagodite područje snimanja povlačenjem okvirne točke prema području koje želite snimiti. Ako želite snimiti sve na zaslonu, možete kliknuti na preko cijelog zaslona dugme.

Korak 3Zatim aktivirajte ove opcije za snimanje glasa, zvuka i web kamere prije početka sastanka. Označite veliko REC gumb za početak snimanja kada to završi. Tijekom snimanja postoje alati za bilješke koje možete koristiti, a nudi ih ova aplikacija; maksimizirajte ih tijekom snimanja.

4. korakZa završetak snimanja kliknite na Stop i automatski ćete se otvoriti prozor za uređivanje i spremanje snimljenog izlaza na vaše računalo. Upravo tako, naučili ste kako snimati na Teams, a istom metodom možete i vi snimati sastanke na Zoomu.

Dio 3: Kako snimiti timski sastanak kao domaćin

Snimanje Microsoft Teams sastanka može biti važno za snimanje ključnih rasprava i kasnijeg pregleda ili dijeljenja stvari koje nisu bile prisutne tijekom sastanka. Srećom, uz Microsoft Teams, snimanje sastanka je jednostavno - sve što tim želi raspravljati tijekom sesije automatski će biti spremljeno i dostupno nakon sesije. Prilično je jednostavno; treba znati gdje ga nabaviti i kako započeti snimanje. Evo kako možete snimiti sastanak Microsoft Teamsa.

Korak 1Započnite svoj sastanak ili se pridružite sastanku koji je već u tijeku. Provjerite imate li sva dopuštenja potrebna za snimanje sesije. Kada uđete u sastanak, pronađite alatnu traku na vrhu zaslona. Ovdje se nalaze sve vaše kontrole za sastanak.

Korak 2Pritisnite tri točkice na alatnoj traci. Ovo će otvoriti izbornik drugih opcija. Pomaknite se prema dolje u padajućim opcijama da biste locirali i kliknite Snimi i prepiši. Ovo se može koristiti za početak snimanja; bit će omogućeno ako imate omogućenu transkripciju uživo.

Korak 3Klik Započni snimanje. Kada snimanje započne, svi će sudionici biti automatski obaviješteni. Ako želite vidjeti titlove sastanka uživo, možete omogućiti transkripciju uživo tijekom snimanja.

Dio 4: Kako snimati timske sastanke na Androidu i iPhoneu

Kako snimati sastanke u timovima? Snimanje sastanka u Microsoft Teams prilično je jednostavan i praktičan način za snimanje rasprava, posebno ako koristite Android ili iOS uređaj za snimanje tih važnih rasprava ili kasnije dijeljenje sastanka. Potrebno vam je samo nekoliko klikova za početak snimanja i zaustavljanje snimanja sastanka tima. Evo kako to učiniti korak po korak:

Korak 1Dok ste na sastanku, otvorite zaslon kako biste pronašli kontrolnu alatnu traku na vrhu.

Korak 2Dodirnite gumb Više opcija da vidite dodatne značajke kojima možete pristupiti u timovima.

Korak 3Zatim kliknite Započni snimanje, a kada to počnete činiti, svi sudionici sastanka bit će obaviješteni.

4. korakKada ste spremni zaustaviti snimanje, jednostavno se vratite na kontrolnu alatnu traku i kliknite Više mogućnosti dugme. Zatim možete odabrati Zaustavi snimanje opciju iz padajućeg izbornika. Nakon što to odaberete, svi će sudionici biti obaviješteni da je snimanje zaustavljeno.

Ako kvaliteta videozapisa koju ste snimili nije dobra, pokušajte poboljšati kvalitetu videa na Androidu i iPhoneu koristeći namjenske aplikacije u trgovini.

Dio 5. Gdje pronaći snimljene sastanke timova?

1. Microsoft Stream

Ako vaša organizacija iskoristi prednosti Microsoftov tok, snimanje vašeg sastanka automatski će se spremiti u većini slučajeva. Pristupite snimkama putem sljedećeg.

Korak 1Idite na Microsoft Stream i prijavite se na svoj organizacijski račun.

Korak 2Kliknite na Moj sadržaj s lijevog izbornika i kliknite Videozapisi. Tamo ćete moći pristupiti svim svojim snimkama.

Korak 3Pronađite snimku sastanka koju želite pogledati ili podijeliti

2. Microsoft timovi

Također možete pronaći snimke izravno u Microsoftovi timovi. Evo izravnog načina korištenja koraka i kartica u aplikaciji Teams:

Korak 1Otvorite aplikaciju Microsoft Teams i idite na Razgovor ili Timovi ovisno o tome gdje se sastanak dogodio.

Korak 2Ako je to bio zakazani sastanak, možete ići na Kalendar i pronađite ga u svom kalendaru.

Korak 3Kliknite na sastanak; trebali biste vidjeti vezu za snimanje u detaljima sastanka ili povijesti razgovora.

3. One Drive ili SharePoint

Za neke se organizacije snimke sastanaka spremaju u OneDrive ili SharePoint. Da biste ih pronašli:

Korak 1Otvorite OneDrive ili svoje SharePoint mjesto i prijavite se svojim računom.

Korak 2Potražite mapu pod nazivom Snimke ili Microsoftovi timovi. Snimke se tamo mogu pohraniti.

Korak 3Pregledajte mapu za određeni audio zapis koji vam je potreban.

Po Jane Pineda dana 21. lipnja 2024