Kuinka tallentaa tiimikokous muiden tietämättä

Kuinka voin tallentaa Teams-kokouksen? Tässä tapauksessa voit käyttää useita menetelmiä. Voit tallentaa saumattomasti ja turvallisesti luottamatta Microsoft Teamsin sisäänrakennettuun ominaisuuteen. Jatka tämän oppaan lukemista, kun esittelemme sinulle jokaisen menetelmän, joka tarjoaa useita helppokäyttöisiä työkaluja, jotka voivat auttaa sinua tallentamaan tiimikokouksen vaivattomasti.

Osa 1: Voitko tallentaa joukkuekokouksen suoraan?

Kyllä, siinä on sisäänrakennettu tallennusominaisuus tiimikokousten tallentamiseksi sovelluksessa. Kaikilla ei kuitenkaan välttämättä ole tätä käytössä. Organisaatiosi asetukset tai luvan myöntävä kokouksen järjestäjä määräävät tallennuskapasiteettisi. Jos olet isäntä tai sinulla on tarpeeksi käyttöoikeuksia, voit tallentaa kokouksen avaamalla Lisää toimintoja valikko ja napauttaminen Aloita nauhottaminen. Tallenne tallennetaan Microsoft OneDriveen tai SharePointiin. Kaikilla tämän puhelun osallistujilla on pääsy siihen kokouksen jälkeen. Sinulla ei kuitenkaan ehkä ole ollut mahdollisuutta käyttää tätä ominaisuutta. Vaihtoehtoiset tekniikat ovat seuraavaksi.

Osa 2: Tallenna tiimikokoukset helposti ilman ilmoitusta muille

Kuinka tallennat tiimikokouksen, jos joku muu on isäntä? AVAide Screen Recorder on tullut suosittu valinta keskeytymättömän tallennuksen tekemiseen ja korkealaatuisen tulosteen tuottamiseen, vaikka et olisi Microsoft Teamsin kokouksen isäntä. Äänen ja videon kaappaaminen helpotti tämän työkalun avulla, ja sinun tarvitsee tehdä vain vähän asetuksia. Voit lisätä verkkokameran ja mikrofonin, kun ne on aktivoitu. Nauhoittamisen aikana sillä on paljon muutakin tarjottavaa, vaikka nauhoitettu kokous olisi valmis. Saat lisätietoja tämän näytön tallentimen käytöstä seuraamalla oppaamme täällä.

Vaihe 1Lataa ensin tämä tietokoneellesi napsauttamalla tätä painiketta. Asenna sitten ohjelma tietokoneellesi ja asenna se. Käynnistä näytön tallennin ja siirry seuraavaan vaiheeseen, kun se on tehty.

Vaihe 2Sen käyttöliittymässä Videonauhuri, säädä tallennusaluetta vetämällä kehyspisteet sen alueen mukaan, jonka haluat tallentaa. Jos haluat tallentaa kaiken näytölläsi, voit napsauttaa koko näytön -painiketta.

Vaihe 3Aktivoi seuraavaksi nämä asetukset, jotta voit tallentaa äänesi, äänen ja verkkokameran ennen kokouksen alkamista. Merkitse iso REC -painiketta aloittaaksesi tallennuksen, kun se on tehty. Tallennuksen aikana voit käyttää merkintätyökaluja, joita tällä sovelluksella on tarjota. maksimoi nämä nauhoittaessasi.

Vaihe 4Lopeta tallennus napsauttamalla lopettaa -painiketta, ja sinut käännetään automaattisesti ikkunaan, jossa voit muokata ja tallentaa tallennettua tulostetta tietokoneellesi. Samalla tavalla olet oppinut tallentamaan Teamsissa, ja samalla menetelmällä voit myös tallentaa kokouksia Zoomissa.

Osa 3: Ryhmäkokouksen tallentaminen isäntänä

Microsoft Teams -kokouksen nauhoittaminen voi olla tärkeää keskeisten keskustelujen tallentamisessa ja myöhemmin sellaisten asioiden tarkastelussa tai jakamisessa, joita ei ollut kokouksen aikana. Onneksi Microsoft Teamsin avulla kokouksen tallentaminen on helppoa – kaikki, mitä tiimi haluaa keskustella istunnon aikana, tallennetaan automaattisesti ja ovat käytettävissä istunnon jälkeen. Se on melko yksinkertainen; täytyy tietää, mistä se saa ja kuinka aloittaa tallennus. Näin voit tallentaa Microsoft Teams -kokouksen.

Vaihe 1Aloita kokouksesi tai liity jo käynnissä olevaan kokoukseen. Varmista, että sinulla on kaikki istunnon tallentamiseen vaadittavat käyttöoikeudet. Kun olet kokouksessa, etsi työkalupalkki näytön yläreunasta. Kaikki kokouksen säätimet sijaitsevat täällä.

Vaihe 2Napsauta työkalupalkin kolmea pistettä. Tämä avaa valikon, jossa on muita vaihtoehtoja. Vieritä alas pudotusvalikossa löytääksesi ja napsauta Nauhoita ja litteroi. Tätä voidaan käyttää tallennuksen aloittamiseen; se on käytössä, jos sinulla on live-transkriptio käytössä.

Vaihe 3Klikkaus Aloita nauhottaminen. Kun tallennus alkaa, kaikille osallistujille ilmoitetaan automaattisesti. Jos haluat nähdä kokouksen livetekstitykset, voit ottaa live-transkription käyttöön tallennuksen aikana.

Osa 4: Ryhmäkokousten tallentaminen Androidilla ja iPhonella

Kuinka tallentaa kokouksia Teamsissa? Kokouksen tallentaminen Microsoft Teamsissa on melko yksinkertainen ja kätevä tapa tallentaa keskustelut, varsinkin jos käytät Android- tai iOS-laitetta tärkeiden keskustelujen tallentamiseen tai jaat kokouksen myöhemmin. Tarvitset vain muutaman napsautuksen aloittaaksesi nauhoituksen ja lopettaaksesi tiimikokouksen tallentamisen. Näin teet sen vaihe vaiheelta:

Vaihe 1Kun olet kokouksessa, avaa näytön yläreunasta ohjaustyökalurivi.

Vaihe 2Napauta Lisää vaihtoehtoja -painiketta nähdäksesi lisäominaisuudet, joita voit käyttää Teamsissa.

Vaihe 3Napsauta sitten Aloita nauhottaminen, ja kun alat tehdä niin, kaikille kokouksen osallistujille ilmoitetaan.

Vaihe 4Kun olet valmis lopettamaan tallennuksen, palaa ohjaustyökalupalkkiin ja napsauta Lisää vaihtoehtoja -painiketta. Sitten voit valita Lopeta tallennus vaihtoehto avattavasta valikosta. Kun valitset tämän, kaikki osallistujat saavat ilmoituksen, että tallennus on lopetettu.

Jos kuvaamasi videon laatu ei ole hyvä, yritä parantaa videon laatua Androidilla ja iPhonella käyttämällä kaupassa olevia sovelluksia.

Osa 5. Mistä löytää tallennetut ryhmäkokoukset?

1. Microsoft Stream

Jos organisaatiosi hyödyntää Microsoft Stream, kokouksen tallentaminen tallennetaan automaattisesti useimmissa tapauksissa. Pääset tallenteisiin seuraavasti.

Vaihe 1Siirry Microsoft Streamiin ja kirjaudu sisään organisaation tiliisi.

Vaihe 2Klikkaa Oma sisältö vasemmasta valikosta ja napsauta Videot. Siellä pääset käyttämään kaikkia tallenteitasi.

Vaihe 3Etsi kokouksen tallenne, jota haluat katsella tai jakaa

2. Microsoft Teams

Löydät tallenteet myös suoraan Microsoft Teams. Tässä on suora tapa käyttää vaiheita ja välilehtiä Teams-sovelluksessa:

Vaihe 1Avaa Microsoft Teams -sovellus ja siirry kohtaan Chat tai Joukkueet -välilehti sen mukaan, missä kokous pidettiin.

Vaihe 2Jos se oli ajoitettu kokous, voit navigoida kohtaan Kalenteri -välilehti ja etsi se kalenteristasi.

Vaihe 3Napsauta kokousta; sinun pitäisi nähdä tallennuslinkki kokoustiedoissa tai chat-historiassa.

3. Yksi Drive tai SharePoint

Joissakin organisaatioissa kokoustallenteet tallennetaan OneDrive tai SharePoint. Löydät ne seuraavasti:

Vaihe 1Avaa OneDrive tai SharePoint-sivustosi ja kirjaudu sisään tililläsi.

Vaihe 2Etsi kansio nimeltä Tallenteet tai Microsoft Teams. Tallenteet voidaan tallentaa sinne.

Vaihe 3Selaa haluamasi äänitallenteen kansiota.

Tekijä: Jane Pineda loka 21, 2024