Έρχεται μια σημαντική συνάντηση στο Zoom και η ανάγκη να καταγράψετε κάθε λεπτομέρεια είναι απαραίτητη. Είτε κάνετε καταιγισμό ιδεών με μια ομάδα, είτε μια παρουσίαση σε έναν πελάτη είτε μια εικονική διάσκεψη, είναι απαραίτητο να μάθετε πώς να ηχογραφήσετε μια συνάντηση Zoom να συνεχίσει για συζητήσεις και αποφάσεις.

Πώς, όμως; Αυτή είναι μια ανασκόπηση βήμα προς βήμα της εγγραφής μιας σύσκεψης Zoom, η οποία προσφέρει ορισμένες συστάσεις σχετικά με τις ρυθμίσεις και τα δικαιώματα. Μέχρι το τέλος αυτής της αξιολόγησης, θα είστε επαρκώς προετοιμασμένοι να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις εικονικές σας συναντήσεις ως συμμετέχων ή οικοδεσπότης.

Μέρος 1: Εγγραφή συνάντησης ζουμ χωρίς κανέναν περιορισμό σε Windows και Mac

Πώς να καταγράψετε μια συνάντηση στο Zoom; AVAide Screen Recorder είναι η καλύτερη επιλογή όταν απαιτείται ηχογράφηση συνάντησης. Γιατί; Επειδή μπορεί να επεξεργαστεί την εγγραφή αμέσως, δεν χρειάζεται να πραγματοποιηθεί άλλη διαδικασία όταν ολοκληρωθεί η σύσκεψη, σε αντίθεση με το Zoom. Καταγράφει επίσης τον ήχο και το βίντεο της συνάντησής σας και όλους τους σχολιασμούς και την κίνηση του ποντικιού και του ήχου του συστήματος κατά την εγγραφή του συμβάντος.

Το εργαλείο σάς επιτρέπει επιπλέον να επιλέξετε ποιες περιοχές οθόνης θα καταγράψετε, ώστε να μπορείτε να επικεντρωθείτε στο κύριο μέρος της παρουσίασης ή σε μέρη των συζητήσεων που είναι σημαντικά. Η διαισθητική διεπαφή του δημιουργεί προσβασιμότητα για όλους τους χρήστες, αλλά οι προηγμένες λειτουργίες του, όπως οι προγραμματισμένες εγγραφές και η προσαρμογή των μορφών εξόδου, προσφέρουν μεγαλύτερο έλεγχο και ευκολία στους επαγγελματίες. Για να το δοκιμάσετε, ακολουθήστε τον οδηγό που έχουμε εδώ.

Βήμα 1Κάντε κλικ στο κουμπί λήψης για λήψη της πιο πρόσφατης έκδοσης της συσκευής εγγραφής οθόνης. Στη συνέχεια, εγκαταστήστε το, εκτελέστε το και ξεκινήστε τη σύσκεψη.

Βήμα 2Ενώ εκτελείται η εφαρμογή, θα καταγράφουμε την περιοχή της σύσκεψής μας στο Zoom και θα πρέπει να την καταγράψουμε όλη. Επομένως, ενεργοποιήστε τη δυνατότητα εγγραφής εδώ σε πλήρη οθόνη.

Ρύθμιση περιοχής εγγραφής

Βήμα 3Ενεργοποιήστε αυτές τις παρακάτω επιλογές για να ηχογραφήσετε τον ήχο της σύσκεψης και τη φωνή σας μέσω της κάμερας web. Μόλις ειπωθεί και γίνει αυτό, θα σημειώσετε το REC και, στη συνέχεια, μπορείτε να συμμετάσχετε ή να ξεκινήσετε τη σύσκεψη.

Ρύθμιση εγγραφής

Βήμα 4Μόλις ολοκληρωθεί η σύσκεψη Zoom ή εάν θέλετε να τη τερματίσετε, κάντε κλικ στο να σταματήσει κουμπί. Στη συνέχεια, σας επιτρέπεται να έχετε μια πολύ γρήγορη προεπισκόπηση της σύσκεψης, να την περικόψετε όταν είναι απαραίτητο και να κάνετε κάποια βασική επεξεργασία. Εάν το βίντεο έχει θορύβους, πρέπει να το διορθώσετε αφαίρεση θορύβων φόντου από το βίντεο εγγραφή πριν το στείλετε ή το κρατήσετε.

Εξαγωγή σύσκεψης ζουμ

Μέρος 2: Πώς να ηχογραφήσετε μια συνάντηση ζουμ ως συμμετέχων

Η εγγραφή μιας σύσκεψης Zoom, εάν συμμετέχετε, είναι δύσκολη επειδή η δυνατότητα εγγραφής περιορίζεται μόνο στον οικοδεσπότη ή τον συν-οικοδεσπότη. Ωστόσο, εάν ο οικοδεσπότης δώσει την άδεια, οι συμμετέχοντες μπορούν να καταγράψουν τη συνεδρία. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε εν συντομία: ηχογράφηση μιας σύσκεψης Zoom ως συμμετέχων

1. Ζητήστε άδεια εγγραφής στον κεντρικό υπολογιστή

Ως συμμετέχων, ζητήστε από τον οικοδεσπότη την άδεια να ηχογραφήσετε τη συνάντηση. Μεταβείτε στο Συμμετέχοντες και ενεργοποιήστε την εγγραφή για τον κεντρικό υπολογιστή. Κάντε κλικ στο όνομά σας και μετά κάντε κλικ Να επιτρέπεται η εγγραφή.

2. Χρησιμοποιήστε την ενσωματωμένη συσκευή εγγραφής ζουμ

Βήμα 1Αφού επιτρέψετε σε έναν κεντρικό υπολογιστή να κάνει εγγραφή, θα βρείτε ένα κουμπί Εγγραφή στη γραμμή εργαλείων Zoom. Για να ξεκινήσετε την εγγραφή της σύσκεψης, απλώς κάντε κλικ Ρεκόρ. Μπορείτε να κάνετε εγγραφή στη συσκευή ή στο cloud με βάση τις επιλογές σας.

Ξεκινήστε την εγγραφή με ζουμ

Βήμα 2Κάντε κλικ Διακοπή εγγραφής για να τερματίσετε την εγγραφή οποιαδήποτε στιγμή, ακόμη και κατά τη διάρκεια της συνάντησης.

Βήμα 3Όταν τελειώσει η σύσκεψη, το ηχογραφημένο αρχείο αποθηκεύεται αυτόματα. Το σύστημα θα παρέχει επίσης μια ειδοποίηση που θα δείχνει πού θα βρείτε το αρχείο.

Με αυτό, έχετε μάθει πώς να καταγράφετε συσκέψεις Zoom ως συμμετέχων. Αλλά να θυμάστε πάντα να ζητάτε άδεια από τον οικοδεσπότη προτού σας επιτραπεί να το κάνετε και οι άλλοι συμμετέχοντες για λόγους απορρήτου.

Μέρος 3: Πώς να ηχογραφήσετε μια σύσκεψη στο Zoom ως κεντρικός υπολογιστής σε υπολογιστή, κινητά τηλέφωνα και στον Ιστό

Μπορείτε να ηχογραφήσετε μια συνάντηση Zoom; Μόνο οι οικοδεσπότες και οι συνοικοδεσπότες μπορούν να ξεκινήσουν μια εγγραφή στο cloud στο Zoom. Μπορείτε να προσθέσετε έναν συμμετέχοντα ως συν-οικοδεσπότη ή να του ζητήσετε να κάνει εγγραφή από έναν τοπικό υπολογιστή. Οι εγγραφές που ξεκινούν από συνοικοδεσπότες θα εξακολουθούν να εμφανίζονται μόνο στη λίστα εγγραφών του οικοδεσπότη στην πύλη ιστού Zoom.

Για Windows/Mac/Linux

Βήμα 1Συνδεθείτε στην εφαρμογή Zoom Desktop. Ξεκινήστε τη συνάντησή σας ως οικοδεσπότης αμέσως ή από μια προγραμματισμένη συνάντηση.

Ξεκινήστε τη σύσκεψη Zoom

Βήμα 2Στη γραμμή εργαλείων της σύσκεψης, επιλέξτε το Ρεκόρ κουμπί. Επιλέξτε Εγγραφή στο Cloud για να ξεκινήσει η εγγραφή.

Βήμα 3Για να σταματήσετε την εγγραφή, κάντε κλικ Διακοπή εγγραφής ή να τελειώσει η συνάντηση. Μπορείτε ακόμη και να διακόψετε την εγγραφή χρησιμοποιώντας το Παύση κουμπί.

Για Android/iOS:

Βήμα 1Ξεκινήστε ή συμμετάσχετε στη σύσκεψη ή στο διαδικτυακό σεμινάριο ως οικοδεσπότης και πατήστε το Ρεκόρ κουμπί στα στοιχεία ελέγχου του κεντρικού υπολογιστή.

Βήμα 2Θα εμφανιστεί μια εγγραφή μόλις πατήσετε το Ξεκινήστε την εγγραφή.

Βήμα 3Για να σταματήσετε την εγγραφή, πατήστε το ξανά και επιλέξτε Να σταματήσει.

Για τον Ιστό:

Βήμα 1Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Zoom στην ιστοσελίδα του. Ξεκινήστε μια συνάντηση στο Zoom.

Βήμα 2Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο Περισσότερα για να δείτε άλλες επιλογές και επιλέξτε Εγγραφή. Εδώ, κάντε κλικ στην επιλογή Εγγραφή στο Cloud για να ξεκινήσει η διαδικασία εγγραφής.

Βήμα 3Όπως και πριν, απλώς επιλέξτε Διακοπή εγγραφής όταν θέλετε να σταματήσετε την εγγραφή.

Πού καταγράφονται οι συσκέψεις Zoom στον υπολογιστή; Ανάλογα με τον τύπο εγγραφής που έχετε επιλέξει, οι εγγεγραμμένες συσκέψεις Zoom θα αποθηκευτούν τοπικά ή στο cloud στον υπολογιστή σας. Οι τοπικά αποθηκευμένες εγγραφές βρίσκονται συνήθως στο φάκελο Documents. Εναλλακτικά, καταγράψατε τη συνάντηση στο cloud. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια πύλη ιστού για να αποκτήσετε πρόσβαση στη σύσκεψή σας, απλώς μπαίνοντας στον λογαριασμό σας και, στη συνέχεια, μεταβαίνοντας στην ενότητα Εγγραφές για να ξεκινήσετε τη διαχείριση των εγγραφών σας στο cloud. Οι τοπικές εγγραφές και οι εγγραφές στο cloud είναι επίσης εύκολο να βρεθούν χρησιμοποιώντας την καρτέλα Ηχογράφηση στην ενότητα Συσκέψεις στην εφαρμογή Zoom για υπολογιστές.

συμπέρασμα

Τώρα, πρέπει να καταλάβετε πώς ηχογράφηση μιας συνάντησης Zoom λειτουργεί, είτε θέλετε να το χρησιμοποιήσετε επαγγελματικά είτε εκπαιδευτικά. Όπως μπορείτε να δείτε, το Zoom διαθέτει μια δυνατότητα εγγραφής που σας επιτρέπει να καταγράφετε εύκολα ολόκληρη τη συνάντηση. Ωστόσο, η επεξεργασία δεν θα ξεκινήσει εάν δεν έχει ολοκληρωθεί η συνάντηση. Επομένως, εάν χρειάζεστε γρήγορη αποθήκευση εγγραφής πριν την στείλετε σε άλλο, προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο τρίτου κατασκευαστή, όπως το AVAide Screen Recorder. Δεδομένου ότι είναι μια συσκευή εγγραφής οθόνης που σας επιτρέπει να αποτυπώνετε κάθε στιγμή της σύσκεψής σας στο Zoom και να την επεξεργάζεστε αμέσως ακόμα κι αν δεν ολοκληρωθεί, θυμηθείτε τις τεχνικές που σας έχουμε διδάξει σε περίπτωση που τις χρειάζεστε και μοιραστείτε τις με άλλους ώστε να Μάθετε επίσης το μυστικό της εγγραφής με ζουμ.

Με Τζέιν Πινέντα στις 21 Οκτωβρίου 2024

Καταγράψτε οθόνη, ήχο, κάμερα web, παιχνίδι, διαδικτυακές συσκέψεις, καθώς και οθόνη iPhone/Android στον υπολογιστή σας.

 

Σχετικά Άρθρα