Πώς να καταγράψετε μια συνάντηση ομάδας χωρίς να το γνωρίζουν άλλοι

Πώς μπορώ να καταγράψω μια συνάντηση ομάδων? Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορες μεθόδους. Χωρίς να βασίζεστε στην ενσωματωμένη δυνατότητα του Microsoft Teams, μπορείτε να κάνετε εγγραφή απρόσκοπτα και με ασφάλεια. Συνεχίστε να διαβάζετε αυτόν τον οδηγό καθώς σας παρουσιάζουμε κάθε μέθοδο που προσφέρει διάφορα εύχρηστα εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να αποθηκεύσετε τη συνάντηση της ομάδας σας χωρίς κόπο.

Μέρος 1: Μπορείτε να ηχογραφήσετε απευθείας μια συνάντηση ομάδας;

Ναι, έχει μια ενσωματωμένη δυνατότητα εγγραφής για την εγγραφή συσκέψεων ομάδας εντός της εφαρμογής. Ωστόσο, μπορεί να μην το έχουν ενεργοποιήσει όλοι. Οι ρυθμίσεις του οργανισμού σας ή ο διοργανωτής της σύσκεψης που χορηγεί άδεια θα καθορίσουν την ικανότητά σας για εγγραφή. Εάν είστε οικοδεσπότης ή έχετε αρκετά δικαιώματα, η εγγραφή μιας σύσκεψης είναι διαθέσιμη ανοίγοντας το Περισσότερες ενέργειες μενού και πάτημα Ξεκινήστε την εγγραφή. Η εγγραφή θα αποθηκευτεί στο Microsoft OneDrive ή στο SharePoint. Όλοι οι συμμετέχοντες σε αυτήν την πρόσκληση θα έχουν πρόσβαση σε αυτήν μετά τη συνάντηση. Ωστόσο, μπορεί να μην είχατε την ευκαιρία να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα. Ακολουθούν εναλλακτικές τεχνικές.

Μέρος 2: Καταγράψτε εύκολα τις συναντήσεις ομάδων χωρίς να ειδοποιήσετε άλλους

Πώς καταγράφετε μια συνάντηση ομάδας εάν κάποιος άλλος είναι ο οικοδεσπότης; AVAide Screen Recorder έχει γίνει μια δημοφιλής επιλογή για την εκτέλεση εγγραφών χωρίς διακοπή και την παραγωγή υψηλής ποιότητας εξόδου, ακόμα κι αν δεν είστε ο οικοδεσπότης της σύσκεψης στο Microsoft Teams. Η λήψη ήχου και βίντεο έγινε ευκολότερη με τη βοήθεια αυτού του εργαλείου και χρειάζεται να κάνετε μόνο μια μικρή ρύθμιση. Μπορείτε να προσθέσετε κάμερα web και μικρόφωνο μόλις ενεργοποιηθεί. Κατά την εγγραφή, υπάρχουν πολλά περισσότερα πράγματα που έχει να προσφέρει, ακόμα κι αν η ηχογραφημένη συνάντηση έχει ολοκληρωθεί. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο χρήσης αυτής της συσκευής εγγραφής οθόνης ακολουθώντας τον οδηγό μας εδώ.

Βήμα 1Πρώτα, κατεβάστε το στον υπολογιστή σας κάνοντας κλικ στο κουμπί εδώ. Στη συνέχεια, εγκαταστήστε το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας και ρυθμίστε το. Εκκινήστε τη συσκευή εγγραφής οθόνης και προχωρήστε στο επόμενο βήμα όταν γίνει αυτό.

Βήμα 2Στη διεπαφή του Βίντεο, προσαρμόστε την περιοχή εγγραφής σύροντας το σημεία πλαισίου ανάλογα με την περιοχή που θέλετε να καταγραφεί. Εάν θέλετε να καταγράψετε τα πάντα στην οθόνη σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο πλήρους οθόνης κουμπί.

Βήμα 3Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε αυτές τις επιλογές για να ηχογραφήσετε τη φωνή, τον ήχο και την κάμερα web πριν από την έναρξη της σύσκεψης. Σημειώστε το μεγάλο REC κουμπί για να ξεκινήσει η εγγραφή όταν ολοκληρωθεί. Κατά την εγγραφή, υπάρχουν εργαλεία σχολιασμού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τα οποία προσφέρει αυτή η εφαρμογή. μεγιστοποιήστε τα καθώς κάνετε την εγγραφή.

Βήμα 4Για να ολοκληρώσετε την εγγραφή, κάντε κλικ στο να σταματήσει και θα μεταφερθείτε αυτόματα σε ένα παράθυρο για να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε την ηχογραφημένη έξοδο στον υπολογιστή σας. Ακριβώς έτσι, έχετε μάθει πώς να ηχογραφείτε στο Teams και με την ίδια μέθοδο, μπορείτε επίσης καταγράψτε συσκέψεις στο Zoom.

Μέρος 3: Πώς να καταγράψετε μια συνάντηση ομάδας ως οικοδεσπότης

Η εγγραφή μιας σύσκεψης του Microsoft Teams μπορεί να είναι σημαντική για την καταγραφή βασικών συζητήσεων και αργότερα για τον έλεγχο ή την κοινή χρήση πραγμάτων που δεν υπήρχαν κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης. Ευτυχώς, με το Microsoft Teams, η εγγραφή μιας συνάντησης είναι εύκολη - οτιδήποτε θέλει να συζητήσει η ομάδα κατά τη διάρκεια της συνεδρίας θα αποθηκευτεί αυτόματα και θα είναι διαθέσιμο μετά τη συνεδρία. Είναι αρκετά απλό. Κάποιος πρέπει να ξέρει πού να το πάρει και πώς να ξεκινήσει την εγγραφή. Δείτε πώς μπορείτε να καταγράψετε μια σύσκεψη του Microsoft Teams.

Βήμα 1Ξεκινήστε τη συνάντησή σας ή συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη που βρίσκεται ήδη σε εξέλιξη. Βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα τα δικαιώματα που απαιτούνται για την εγγραφή της συνεδρίας. Μόλις μπείτε στη σύσκεψη, βρείτε τη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος της οθόνης σας. Όλα τα στοιχεία ελέγχου σας για τη σύσκεψη βρίσκονται εδώ.

Βήμα 2Κάντε κλικ στις τρεις τελείες στη γραμμή εργαλείων. Αυτό θα ανοίξει ένα μενού με άλλες επιλογές. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στις αναπτυσσόμενες επιλογές για να εντοπίσετε και να κάνετε κλικ Καταγραφή και μεταγραφή. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να ξεκινήσει η εγγραφή. θα ενεργοποιηθεί εάν έχετε ενεργοποιημένη τη ζωντανή μεταγραφή.

Βήμα 3Κάντε κλικ Ξεκινήστε την εγγραφή. Μόλις ξεκινήσει η εγγραφή, όλοι οι συμμετέχοντες θα ειδοποιηθούν αυτόματα. Εάν θέλετε να δείτε ζωντανούς υπότιτλους της σύσκεψης, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη ζωντανή μεταγραφή κατά την εγγραφή.

Μέρος 4: Τρόπος εγγραφής συναντήσεων ομάδας σε Android και iPhone

Πώς να καταγράφετε συναντήσεις στο Teams; Η καταγραφή της σύσκεψης στο Microsoft Teams είναι ένας αρκετά απλός και εύχρηστος τρόπος για να καταγράψετε τις συζητήσεις, ειδικά εάν χρησιμοποιείτε μια συσκευή Android ή iOS για να καταγράψετε αυτές τις σημαντικές συζητήσεις ή να μοιραστείτε τη σύσκεψη αργότερα. Χρειάζεστε μόνο μερικά κλικ για να ξεκινήσετε την εγγραφή και να σταματήσετε την εγγραφή της συνάντησης της ομάδας. Δείτε πώς να το κάνετε βήμα προς βήμα:

Βήμα 1Ενώ βρίσκεστε στη σύσκεψη, ανοίξτε την οθόνη σας για να βρείτε τη γραμμή εργαλείων ελέγχου στο επάνω μέρος.

Βήμα 2Πατήστε το κουμπί Περισσότερες επιλογές για να δείτε τις πρόσθετες λειτουργίες στις οποίες μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Teams.

Βήμα 3Στη συνέχεια, κάντε κλικ Ξεκινήστε την εγγραφή, και όταν αρχίσετε να το κάνετε, ενημερώνονται όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη.

Βήμα 4Όταν είστε έτοιμοι να σταματήσετε την εγγραφή, απλώς επιστρέψτε στη γραμμή εργαλείων ελέγχου και κάντε κλικ στο Περισσότερες επιλογές κουμπί. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε το Διακοπή εγγραφής επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού. Μόλις το επιλέξετε, όλοι οι συμμετέχοντες θα ειδοποιηθούν ότι η εγγραφή έχει διακοπεί.

Εάν η ποιότητα του βίντεο που τραβήξατε δεν είναι εξαιρετική, προσπαθήστε να το κάνετε βελτίωση της ποιότητας βίντεο σε Android και iPhone χρησιμοποιώντας αποκλειστικές εφαρμογές στο κατάστημα.

Μέρος 5. Πού να βρείτε ηχογραφημένες συναντήσεις ομάδων;

1. Microsoft Stream

Εάν ο οργανισμός σας εκμεταλλευτεί το Microsoft Stream, η εγγραφή της συνάντησής σας θα αποθηκευτεί αυτόματα στις περισσότερες περιπτώσεις. Αποκτήστε πρόσβαση στις ηχογραφήσεις μέσω των παρακάτω.

Βήμα 1Μεταβείτε στο Microsoft Stream και συνδεθείτε στον λογαριασμό του οργανισμού σας.

Βήμα 2Κάντε κλικ στο Το περιεχόμενό μου από το αριστερό μενού και κάντε κλικ Βίντεο. Εκεί, θα έχετε πρόσβαση σε όλες τις ηχογραφήσεις σας.

Βήμα 3Εντοπίστε την ηχογράφηση της συνάντησης που θέλετε να δείτε ή να μοιραστείτε

2. Microsoft Teams

Μπορείτε επίσης να βρείτε τις ηχογραφήσεις απευθείας στο Ομάδες της Microsoft. Ακολουθεί ο άμεσος τρόπος χρήσης βημάτων και καρτελών στην εφαρμογή Teams:

Βήμα 1Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Teams και μεταβείτε στο Κουβέντα ή Ομάδες καρτέλα, ανάλογα με το πού έγινε η συνάντηση.

Βήμα 2Εάν ήταν προγραμματισμένη συνάντηση, μπορείτε να μεταβείτε στο Ημερολόγιο καρτέλα και βρείτε το στο ημερολόγιό σας.

Βήμα 3Κάντε κλικ στη συνάντηση. θα πρέπει να δείτε τον σύνδεσμο ηχογράφησης στις λεπτομέρειες της σύσκεψης ή στο ιστορικό συνομιλιών.

3. One Drive ή SharePoint

Για ορισμένους οργανισμούς, οι εγγραφές συσκέψεων αποθηκεύονται σε OneDrive ή SharePoint. Για να τα βρείτε:

Βήμα 1Ανοίξτε το OneDrive ή τον ιστότοπο SharePoint και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας.

Βήμα 2Αναζητήστε ένα φάκελο με το όνομα Ηχογραφήσεις ή Ομάδες της Microsoft. Οι εγγραφές μπορούν να αποθηκευτούν εκεί.

Βήμα 3Περιηγηθείτε στον φάκελο για τη συγκεκριμένη ηχογράφηση που χρειάζεστε.

Με Τζέιν Πινέντα στις 21 Οκτωβρίου 2024