Jak nahrát týmovou schůzku, aniž by o tom ostatní věděli

Jak mohu zaznamenat schůzku Teams? V tomto případě můžete použít několik metod. Aniž byste se spoléhali na vestavěnou funkci Microsoft Teams, můžete nahrávat hladce a bezpečně. Pokračujte ve čtení této příručky, protože vám představíme každou metodu, která nabízí různé snadno použitelné nástroje, které vám mohou pomoci bez námahy uložit týmovou schůzku.

Část 1: Můžete přímo nahrát schůzku týmů?

Ano, má vestavěnou funkci nahrávání pro nahrávání týmových schůzek v rámci aplikace. Ne každý však může mít toto povoleno. Nastavení vaší organizace nebo organizátor schůzky, který uděluje oprávnění, určí vaši kapacitu pro nahrávání. Pokud jste hostitelem nebo máte dostatečná oprávnění, nahrávání schůzky je dostupné otevřením Další akce menu a klepnutím Začít nahrávat. Záznam se uloží na Microsoft OneDrive nebo SharePoint. Po schůzce k němu budou mít přístup všichni účastníci tohoto hovoru. Možná jste však neměli příležitost tuto funkci využít. Alternativní techniky jsou na řadě.

Část 2: Snadno zaznamenejte schůzku týmů bez upozornění ostatních

Jak zaznamenáte schůzku týmu, pokud je hostitelem někdo jiný? AVAide Screen Recorder se stala oblíbenou volbou pro nepřetržité nahrávání a produkci vysoce kvalitního výstupu, i když nejste hostitelem schůzky v Microsoft Teams. Zachycení zvuku a videa se s pomocí tohoto nástroje zjednodušilo a je potřeba provést jen malé nastavení. Po aktivaci můžete přidat webovou kameru a mikrofon. Při nahrávání nabízí mnohem více věcí, i když je nahrávaná schůzka hotová. Zjistěte více o tom, jak používat tento záznamník obrazovky, podle našeho průvodce zde.

Krok 1Nejprve si jej stáhněte do počítače kliknutím na tlačítko zde. Poté nainstalujte program do počítače a nastavte jej. Spusťte záznamník obrazovky a po dokončení pokračujte k dalšímu kroku.

Krok 2V rozhraní jeho Videorekordér, upravte oblast záznamu přetažením body rámu podle oblasti, kterou chcete zaznamenat. Pokud chcete zaznamenat vše na obrazovce, můžete kliknout na přes celou obrazovku knoflík.

Krok 3Poté aktivujte tyto možnosti, chcete-li před zahájením schůzky nahrát svůj hlas, zvuk a webovou kameru. Zaškrtněte velké REC Po dokončení spustíte nahrávání. Při nahrávání můžete použít anotační nástroje, které tato aplikace nabízí; maximalizujte je při nahrávání.

Krok 4Chcete-li nahrávání ukončit, klepněte na stop a automaticky se otevře okno pro úpravu a uložení zaznamenaného výstupu do počítače. Právě tak jste se naučili nahrávat v Teams a stejnou metodou můžete také nahrávat schůzky na Zoom.

Část 3: Jak nahrát týmovou schůzku jako hostitel

Nahrávání schůzky Microsoft Teams může být důležité pro zachycení klíčových diskusí a pozdější kontrolu nebo sdílení věcí, které na schůzce nebyly. Naštěstí s Microsoft Teams je nahrávání schůzky snadné – vše, co chce tým během relace prodiskutovat, se automaticky uloží a bude k dispozici po relaci. Je to docela jednoduché; člověk musí vědět, kde to získat a jak začít nahrávat. Zde je návod, jak můžete zaznamenat schůzku Microsoft Teams.

Krok 1Zahajte schůzku nebo se připojte k již probíhající schůzce. Ujistěte se, že máte všechna potřebná oprávnění k záznamu relace. Jakmile jste ve schůzce, najděte panel nástrojů v horní části obrazovky. Všechny ovládací prvky schůzky jsou umístěny zde.

Krok 2Klikněte na tři tečky na panelu nástrojů. Tím se otevře nabídka dalších možností. Přejděte dolů v možnostech rozevíracího seznamu, vyhledejte a klikněte Záznam a přepis. Toto lze použít ke spuštění nahrávání; bude povoleno, pokud máte povolen živý přepis.

Krok 3Klikněte Začít nahrávat. Jakmile začne nahrávání, všichni účastníci budou automaticky upozorněni. Pokud chcete vidět živé titulky schůzky, můžete během nahrávání povolit živý přepis.

Část 4: Jak nahrávat týmové schůzky na Androidu a iPhone

Jak nahrávat schůzky v Teams? Nahrávání schůzky v Microsoft Teams je docela jednoduchý a praktický způsob, jak zaznamenat diskuse, zvláště pokud používáte zařízení Android nebo iOS k nahrávání těchto důležitých diskuzí nebo sdílení schůzky později. Ke spuštění nahrávání a zastavení nahrávání týmové schůzky vám postačí jen několik kliknutí. Zde je postup, jak to udělat krok za krokem:

Krok 1Na schůzce otevřete obrazovku a najděte ovládací panel nástrojů v horní části.

Krok 2Klepnutím na tlačítko Další možnosti zobrazíte další funkce, ke kterým máte v Teams přístup.

Krok 3Poté klikněte Začít nahrávata když s tím začnete, budou informováni všichni účastníci schůzky.

Krok 4Až budete připraveni ukončit nahrávání, jednoduše se vraťte do ovládacího panelu nástrojů a klikněte na Více možností tlačítko. Poté si můžete vybrat Zastavit nahrávání možnost z rozbalovací nabídky. Jakmile toto vyberete, všichni účastníci budou upozorněni, že nahrávání je zastaveno.

Pokud kvalita zachyceného videa není skvělá, zkuste to zlepšit kvalitu videa na zařízeních Android a iPhone pomocí speciálních aplikací v obchodě.

Část 5. Kde najít nahrané týmové schůzky?

1. Microsoft Stream

Pokud vaše organizace využívá výhod Microsoft Stream, záznam schůzky se ve většině případů uloží automaticky. Přístup k nahrávkám pomocí následujícího.

Krok 1Přejděte na Microsoft Stream a přihlaste se ke svému účtu organizace.

Krok 2Klikněte na Můj obsah z nabídky nalevo a klikněte videa. Tam budete mít přístup ke všem svým nahrávkám.

Krok 3Vyhledejte záznam schůzky, který chcete zobrazit nebo sdílet

2. Microsoft Teams

Záznamy najdete také přímo v Microsoft Teams. Zde je přímý způsob použití kroků a karet v aplikaci Teams:

Krok 1Otevřete aplikaci Microsoft Teams a přejděte na Povídání nebo Týmy v závislosti na tom, kde ke schůzce došlo.

Krok 2Pokud se jednalo o naplánovanou schůzku, můžete přejít na Kalendář kartu a najděte ji ve svém kalendáři.

Krok 3Klikněte na schůzku; měli byste vidět odkaz na nahrávání v podrobnostech schůzky nebo historii chatu.

3. Jeden disk nebo SharePoint

U některých organizací se nahrávky schůzek ukládají OneDrive nebo SharePoint. Chcete-li je najít:

Krok 1Otevřete OneDrive nebo web SharePoint a přihlaste se pomocí svého účtu.

Krok 2Vyhledejte složku s názvem Nahrávky nebo Microsoft Teams. Tam mohou být nahrávky uloženy.

Krok 3Procházejte složku a vyhledejte konkrétní zvukovou nahrávku, kterou potřebujete.

Podle Jane Pineda dne Říj 21.2024