كيفية تسجيل اجتماع فريق دون علم الآخرين

كيف يمكنني تسجيل اجتماع Teamsفي هذه الحالة، يمكنك استخدام عدة طرق. دون الاعتماد على الميزة المضمنة في Microsoft Teams، يمكنك التسجيل بسلاسة وأمان. استمر في قراءة هذا الدليل حيث نقدم لك كل طريقة توفر أدوات متنوعة سهلة الاستخدام يمكنها مساعدتك في حفظ اجتماع فريقك دون عناء.

الجزء 1: هل يمكنك تسجيل اجتماع Teams بشكل مباشر؟

نعم، يحتوي التطبيق على ميزة تسجيل مدمجة لتسجيل اجتماعات الفريق داخل التطبيق. ومع ذلك، قد لا يتمكن الجميع من تمكين هذه الميزة. ستحدد إعدادات مؤسستك أو منظِّم الاجتماع الذي يمنح الإذن سعة التسجيل الخاصة بك. إذا كنت مضيفًا أو لديك أذونات كافية، فسيكون تسجيل اجتماع متاحًا من خلال فتح المزيد من الإجراءات القائمة والنقر ابدأ التسجيلسيتم حفظ التسجيل في Microsoft OneDrive أو SharePoint. وسيتمكن جميع المشاركين في هذه المكالمة من الوصول إليه بعد الاجتماع. ومع ذلك، ربما لم تتح لك الفرصة لاستخدام هذه الميزة. وسنتناول تقنيات بديلة لاحقًا.

الجزء 2: تسجيل اجتماعات الفرق بسهولة دون إخطار الآخرين

كيف تقوم بتسجيل اجتماع الفريق إذا كان شخص آخر هو المضيف؟ AVAide مسجل الشاشة لقد أصبح مسجل الشاشة خيارًا شائعًا لإجراء تسجيلات متواصلة وإنتاج مخرجات عالية الجودة، حتى إذا لم تكن مضيف الاجتماع في Microsoft Teams. أصبح التقاط الصوت والفيديو أسهل بمساعدة هذه الأداة، ولا تحتاج إلا إلى القليل من الإعداد. يمكنك إضافة كاميرا ويب وميكروفون بمجرد تنشيطه. أثناء التسجيل، هناك العديد من الأشياء الأخرى التي يقدمها، حتى إذا تم الانتهاء من تسجيل الاجتماع. تعرف على المزيد حول كيفية استخدام مسجل الشاشة هذا باتباع دليلنا هنا.

الخطوة 1أولاً، قم بتنزيل هذا البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بالنقر فوق الزر هنا. ثم قم بتثبيت البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وإعداده. قم بتشغيل مسجل الشاشة وانتقل إلى الخطوة التالية عند الانتهاء من ذلك.

الخطوة 2في واجهة لها آلة تسجيل الفيديو، اضبط منطقة التسجيل عن طريق سحب نقاط الإطار وفقًا للمنطقة التي تريد تسجيلها. إذا كنت تريد تسجيل كل شيء على شاشتك، يمكنك النقر فوق ملء الشاشة زر.

الخطوه 3بعد ذلك، قم بتنشيط هذه الخيارات لتسجيل صوتك وصوتك وكاميرا الويب قبل بدء الاجتماع. حدد المربع الكبير REC اضغط على الزر لبدء التسجيل عند الانتهاء من ذلك. أثناء التسجيل، توجد أدوات تعليق توضيحية يمكنك استخدامها والتي يوفرها هذا التطبيق؛ يمكنك الاستفادة منها إلى أقصى حد أثناء التسجيل.

الخطوة 4لإنهاء التسجيل، انقر فوق قف الزر، وسيتم تحويلك تلقائيًا إلى نافذة لتحرير الناتج المسجل وحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وبهذه الطريقة، تكون قد تعلمت كيفية التسجيل على Teams وبنفس الطريقة، يمكنك أيضًا تسجيل الاجتماعات على Zoom.

الجزء 3: كيفية تسجيل اجتماع فريق كمضيف

قد يكون تسجيل اجتماع Microsoft Teams مهمًا لالتقاط المناقشات الرئيسية ومراجعة أو مشاركة الأشياء التي لم تكن موجودة أثناء الاجتماع لاحقًا. لحسن الحظ، مع Microsoft Teams، يعد تسجيل الاجتماع أمرًا سهلاً - سيتم حفظ أي شيء يريد الفريق مناقشته أثناء الجلسة تلقائيًا ومتاحًا بعد الجلسة. إنه بسيط جدًا؛ يجب على المرء أن يعرف من أين يحصل عليه وكيف يبدأ التسجيل. إليك كيفية تسجيل اجتماع Microsoft Teams.

الخطوة 1ابدأ اجتماعك أو انضم إلى اجتماع جارٍ بالفعل. تأكد من حصولك على جميع الأذونات المطلوبة لتسجيل الجلسة. بمجرد دخولك إلى الاجتماع، ابحث عن شريط الأدوات أعلى الشاشة. توجد جميع عناصر التحكم الخاصة بالاجتماع هنا.

الخطوة 2انقر على النقاط الثلاث الموجودة على شريط الأدوات. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة بخيارات أخرى. مرر لأسفل في خيارات القائمة المنسدلة لتحديدها والنقر عليها تسجيل ونسخيمكن استخدام هذا لبدء التسجيل؛ وسيتم تمكينه إذا قمت بتمكين النسخ المباشر.

الخطوه 3انقر ابدأ التسجيلبمجرد بدء التسجيل، سيتم إخطار جميع المشاركين تلقائيًا. إذا كنت تريد رؤية ترجمات مباشرة للاجتماع، فيمكنك تمكين النسخ المباشر أثناء التسجيل.

الجزء 4: كيفية تسجيل اجتماعات الفريق على Android وiPhone

كيف تسجل الاجتماعات في Teams؟ يعد تسجيل الاجتماع في Microsoft Teams طريقة بسيطة وسهلة للغاية لالتقاط المناقشات، خاصة إذا كنت تستخدم جهاز Android أو iOS لتسجيل تلك المناقشات المهمة أو مشاركة الاجتماع لاحقًا. كل ما تحتاجه هو بضع نقرات لبدء التسجيل وإيقاف تسجيل اجتماع الفريق. إليك كيفية القيام بذلك خطوة بخطوة:

الخطوة 1أثناء وجودك في الاجتماع، افتح الشاشة للعثور على شريط أدوات التحكم في الأعلى.

الخطوة 2اضغط على زر المزيد من الخيارات لرؤية الميزات الإضافية التي يمكنك الوصول إليها في Teams.

الخطوه 3ثم اضغط ابدأ التسجيلوعندما تبدأ في القيام بذلك، سيتم إبلاغ جميع الحاضرين في الاجتماع.

الخطوة 4عندما تكون مستعدًا لإيقاف التسجيل، ما عليك سوى الرجوع إلى شريط أدوات التحكم والنقر فوق المزيد من الخيارات الزر. بعد ذلك، يمكنك اختيار إيقاف التسجيل من القائمة المنسدلة. بمجرد تحديد هذا الخيار، سيتم إخطار جميع المشاركين بإيقاف التسجيل.

إذا لم تكن جودة الفيديو الذي التقطته رائعة، فحاول تحسين جودة الفيديو على Android و iPhone استخدام التطبيقات المخصصة في المتجر.

الجزء 5. أين تجد اجتماعات الفرق المسجلة؟

1. مايكروسوفت ستريم

إذا استفادت مؤسستك من مايكروسوفت ستريمسيتم حفظ تسجيل اجتماعك تلقائيًا في معظم الحالات. يمكنك الوصول إلى التسجيلات من خلال ما يلي.

الخطوة 1انتقل إلى Microsoft Stream وقم بتسجيل الدخول إلى حساب مؤسستك.

الخطوة 2انقر فوق محتواي من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر وانقر فوق أشرطة فيديوهناك، سوف تكون قادرًا على الوصول إلى جميع التسجيلات الخاصة بك.

الخطوه 3حدد تسجيل الاجتماع الذي ترغب في عرضه أو مشاركته

2. مايكروسوفت تيمز

يمكنك أيضًا العثور على التسجيلات مباشرة في مايكروسوفت تيمز. إليك الطريقة المباشرة لاستخدام الخطوات وعلامات التبويب في تطبيق Teams:

الخطوة 1افتح تطبيق Microsoft Teams وانتقل إلى محادثة أو الفرق علامة التبويب، اعتمادًا على المكان الذي حدث فيه الاجتماع.

الخطوة 2إذا كان اجتماعًا مجدولًا، فيمكنك الانتقال إلى تقويم انقر فوق علامة التبويب هذه والعثور عليها في التقويم الخاص بك.

الخطوه 3انقر على الاجتماع؛ يجب أن ترى رابط التسجيل في تفاصيل الاجتماع أو سجل الدردشة.

3. OneDrive أو SharePoint

بالنسبة لبعض المؤسسات، يتم حفظ تسجيلات الاجتماعات في وان درايف أو شير بوينت. للعثور عليهم:

الخطوة 1افتح OneDrive أو موقع SharePoint الخاص بك وقم بتسجيل الدخول باستخدام حسابك.

الخطوة 2ابحث عن مجلد باسم التسجيلات أو مايكروسوفت تيمزيمكن تخزين التسجيلات هناك.

الخطوه 3قم بتصفح المجلد للعثور على التسجيل الصوتي المحدد الذي تحتاجه.

بواسطة جين بينيدا في 21 أكتوبر 2024